Office Lens convierte documentos en papel escaneados en archivos editables de Word

icono de lente de oficina

Para aquellos de ustedes que todavía usan copias impresas para todos sus documentos importantes, o que tienen tarjetas de presentación físicas, fotografías, pizarras y otra información importante que buscan una forma de digitalizarlo e incluso modificarlo después del hecho, la aplicación Office Lens de Microsoft Será tu mejor amigo.

Office Lens, que es una descarga gratuita de App Store, le permite escanear este tipo de información y medios y puede crear versiones de software para facilitar el intercambio y la edición, de modo que pueda deshacerse del archivador que ocupa espacio en su hogar u oficina

En este tutorial, le brindaremos algunos antecedentes sobre la aplicación y le mostraremos cómo puede usarla para escanear y luego editar documentos en Word.

Escanear a Word

Si escribe e imprime un ensayo para la escuela, o escribe e imprime un borrador para algo importante en su oficina en el trabajo, puede usar Office Lens para escanearlo, y luego puede editar su contenido de texto desde Microsoft Word directamente en su dispositivo iOS, Mac o PC.

Office Lens usa la cámara trasera de su iPhone, iPad o iPod touch para capturar una imagen de cualquier documento. Luego utiliza algoritmos de escalado complejos para enderezar el contenido del documento y luego le permite compartirlo, exportarlo o editarlo.

De forma predeterminada, guardará una imagen del documento, pero si también tiene Word instalado en su dispositivo iOS, incluso puede hacer que la aplicación exporte la imagen como un documento Word funcional para que pueda editar el contenido de ese documento directamente desde su iPhone, iPad o iPod touch.

De hecho, parece que la aplicación es una utilidad muy útil que Microsoft está regalando prácticamente en la App Store. Dicho esto, le mostraremos cómo funciona la aplicación.

Cómo usar la lente de Office

Después de descargar Office Lens del App Store, puede iniciarlo desde su pantalla de inicio y le pedirá que le dé acceso a la cámara de su dispositivo. Debe permitir que use la cámara para que pueda escanear documentos; de lo contrario, la aplicación será bastante inútil.

Después de darle permiso, puede seguir estos pasos para escanear un documento en papel y luego editarlo con Word para iOS, que también es una descarga gratuita de la App Store, pero requiere una suscripción a Office 365 para desbloquear todas sus funciones de edición .

1) Encuentre un documento que desee escanear. Para nuestro ejemplo, estaremos escaneando una carta de muestra.

2) Desde la aplicación Office Lens, gire el dial selector sobre el botón del obturador hasta el tipo de medio que escaneará. En nuestro caso, es un documento, por lo que hemos seleccionado “Documento”.

3) Apunte la cámara de su dispositivo iOS hacia el documento con la mayor claridad posible del texto y observe con atención mientras Office Lens enmarca el documento.

lente de oficina tomar una foto de un documento

4) Cuando los marcos se hayan alineado con precisión con el documento, como en el ejemplo de captura de pantalla anterior, toque el botón del obturador para tomar una foto del documento.

5) Office Lens ahora escalará el documento y eliminará ángulos impares en la alineación.

6) Para ajustar el encuadre, toque el botón de recorte a la izquierda del botón “Listo”.

lente de oficina recortando un documento

7) Con la interfaz de recorte abierta, toque y arrastre cualquiera de los cuatro puntos de anclaje para mover los marcos y ajustar las imperfecciones de encuadre. Toque “Listo” cuando haya terminado.

8) Después de tocar “Listo”, la aplicación le ofrece opciones para exportar o compartir la salida fotográfica de la aplicación. Las opciones incluyen:

  • Exportación a OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint, Outlook
  • Exportando como PDF
  • Exportar a su biblioteca de fotos
  • Compartir cualquiera de las opciones disponibles en la hoja de compartir de iOS, como Correo, Mensajes, Notas, etc.

lente de oficina que comparte la salida

9) Toca la opción “Word” y la aplicación intentará iniciar la aplicación Word en tu dispositivo iOS; permítelo si se te solicita.

10) La aplicación comenzará a procesar la fotografía del documento y a transformarla en un archivo .DOCX para Word. Una vez terminado, tóquelo para abrirlo.

lente de oficina abierta con palabra

11) Se iniciará la aplicación Word en su dispositivo iOS, luego descargará y procesará el archivo.

12) Una vez abierto, puede editar según sea necesario (requiere suscripción a Office 365).

Nota: Si no tiene una suscripción a Office 365, estará limitado al modo de solo lectura en su iPhone, iPad o iPod touch, pero aún puede compartirlo con su Mac o PC para editarlo allí mediante mensajes, correo electrónico o AirDropping para ti. El archivo .DOCX creado por Office Lens incluye el contenido editable, así como una imagen del escaneo al final:

lente de oficina compartir en mac

Otras cosas que necesitas saber

Parece genial hasta ahora, ¿verdad? Bueno, eso es solo una parte de Office Lens. La aplicación también funciona con pizarras, tarjetas de presentación y fotografías. Deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para transferir archivos entre Office Lens y cualquier otra aplicación de Microsoft Office.

Según Microsoft, cuando se usa la aplicación para escanear pizarras blancas, que es un escenario común para los estudiantes escolares que desean una forma más rápida de tomar notas, la aplicación reduce automáticamente el resplandor y las sombras. Al usar la aplicación para escanear tarjetas de visita, la aplicación es lo suficientemente inteligente como para tomar la información de contacto de la tarjeta de visita y le permite agregarla a su aplicación Contactos.

También vale la pena decir que no tiene que tener instalado Word en su dispositivo iOS para usar Office Lens. En cambio, puede simplemente tener instalada la aplicación Office Lens, y puede compartir escaneos por correo electrónico, AirDrop, iMessage u otra forma de uso compartido compatible. Este método, por supuesto, significa que enviará el escaneo de la imagen, y no un archivo .DOCX.

Mis pensamientos sobre la lente de oficina

Office Lens se siente como una herramienta de muy alta calidad, y creo que esto es algo por lo que mucha gente pagaría porque es útil e intentar encontrar una buena aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) no siempre es el paseo más fácil parque. A pesar de la calidad, Microsoft no cobra nada por esta aplicación, y es la primera aplicación que recomendaría a cualquiera que busque una forma de escanear cosas.

Realmente me gusta que pueda volver y editar un documento a través de un archivo .DOCX una vez que haya escaneado una copia en papel. Preveo que esta característica será increíblemente útil para los estudiantes cuando noten un error tipográfico en su borrador final de un ensayo el día de vencimiento y no tienen su computadora en ellos para lanzar Microsoft Word y hacer las correcciones. Aunque esto requiere una suscripción a Office 365, creo que vale la pena.

También es genial que pueda compartir el archivo .DOCX del documento que ha escaneado en su Mac o PC muy fácilmente porque si no desea pagar una suscripción de Office 365 para editar directamente desde su iPhone, aquellos con el pago Las versiones únicas de Office en sus computadoras pueden editarse desde la computadora sin pagar una suscripción mensual.

Conclusión

Office Lens de Microsoft es una poderosa herramienta disponible de forma gratuita en la App Store que le permite escanear casi cualquier cosa y convertirla en un documento viable. Esta aplicación no solo será útil para los estudiantes, sino también para los empleados de oficina que necesitan una forma de convertir el archivador en una base de datos de archivos en la nube.

Lea también: Cómo convertir archivos PDF a archivos de Word en su dispositivo iOS

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