Microsoft lanza Invite para iPhone para organizar y programar reuniones de grupo sobre la marcha

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Para no ser superado por Google, que acaba de lanzar una aplicación para tomar notas para iPhone y iPad llamada Keep, el gigante de software Microsoft lanzó hoy una nueva aplicación de productividad propia, Invite para iPhone.

Invite, un proyecto de Microsoft Garage, fue diseñado para ayudar a los grupos a “acordar un horario para reunirse, incluso cuando no pueden ver los horarios de los demás”.

Reconociendo que programar reuniones grupales no es una tarea fácil en el escritorio, y mucho menos en dispositivos móviles, Invite mantiene las cosas lo suficientemente simples como para ayudarlo a coordinar efectivamente los horarios de varias personas en una pantalla pequeña.

Simplemente sugiere horarios que funcionen para usted y luego invita a los asistentes. Después de que los asistentes seleccionen todas las horas a las que pueden asistir, y una vez que todos hayan respondido a través de Invitar o a través de la interfaz web, simplemente elija el momento que funcione mejor para todos y su reunión de grupo está lista.

Programe reuniones sobre la marcha como un profesional

Todo lo que necesita para organizar reuniones de grupo es una dirección de correo electrónico. Como organizador, la aplicación le permite definir varias veces que funcionan para usted y los asistentes pueden elegir entre esas sugerencias o verificar qué opciones funcionan mejor para otros asistentes.

No se envían correos electrónicos de un lado a otro, ya que la aplicación se ocupa de las minucias de la programación grupal. Una vez que defina un evento, sus asistentes recibirán una notificación automática o un mensaje de correo electrónico si no tienen instalada la Invitación.

“Usted elige una fecha y hora final cuando esté listo”, explica Microsoft. “Simplemente elija la hora en que la mayoría de las personas puede asistir a la reunión y toque Enviar invitaciones de calendario para que aparezca en sus calendarios”.

Los asistentes también son libres de elegir los horarios que mejor funcionen para ellos, incluso si eso significa mover una de sus propias reuniones. La elección de los horarios de los eventos se puede hacer dentro de la aplicación o en la interfaz web, a través de cualquier navegador web.

Cuando se decida la reunión, solo envíe su invitación. Las reuniones programadas desde Invite aparecerán en el calendario de la cuenta con la que inició sesión. Los defensores de la privacidad no deben preocuparse, ya que Invite no lo obliga a compartir sus calendarios con nadie.

La aplicación fue diseñada para funcionar mejor para los suscriptores empresariales y escolares de Office 365, pero puede registrarse utilizando cualquier cuenta de correo electrónico, incluidos Outlook.com, Gmail y Yahoo Mail.

“Con Invite no tendrá que preocuparse por si los asistentes están dentro o fuera de su organización, en qué plataforma se encuentran o si tienen reuniones menos importantes en cuclillas en un espacio de calendario valioso”, dijo Microsoft en una publicación de blog.

Conclusión

Invitar es una idea novedosa que, en mi opinión, tiene mucho potencial.

Ciertamente elimina gran parte de la fricción asociada con la organización de reuniones de grupo sobre la marcha y. Y permitir que todos sugieran horarios que funcionen para ellos es una propuesta mucho mejor que confiar en lo que se anuncia en la disponibilidad libre / ocupada del calendario.

Proyectos similares de Microsoft Garage

En el verano, Microsoft lanzó un par de proyectos de Garage en líneas similares.

Una, llamada Tossup, es básicamente una aplicación móvil para recopilar opiniones que se esfuerza por eliminar la fricción en torno a la planificación de eventos.

El otro se llama Enviar y se concibe como una aplicación híbrida de correo electrónico / MI para entablar comunicaciones rápidas con compañeros de trabajo utilizando conversaciones rápidas de estilo MI sin una línea de asunto o construcciones formales de correo electrónico.

Disponibilidad

Invite es una descarga de 17,6 megabytes, solo para iPhone en el lanzamiento (próximamente para teléfonos Windows Phone y Android) y actualmente disponible en los Estados Unidos y Canadá. La aplicación requiere iOS 8.1 o posterior.

Grab Invite para iPhone sin cargo en la App Store.

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