La guía definitiva para proteger su información privada en Notas de las miradas indiscretas

Notas protección iPhone iPad Mac teaser 001

Según Apple, Notes es una de las aplicaciones de stock más populares y más utilizadas en iPhone, iPod touch y iPad.

Las personas usan Notas para todo, desde memorizar recetas hasta hacer un seguimiento de los recados, crear listas de compras, almacenar citas inspiradoras e incluso contraseñas, códigos y datos médicos.

No todas las notas contienen información confidencial, pero muchas sí. A partir de iOS 9.3 y OS X El Capitan 10.11.4, puede proteger sus notas con una contraseña o Touch ID.

En este tutorial, aprenderá cómo configurar la protección de Notes, asegurar los elementos nota por nota para que nadie pueda ver su contenido y más.

La aplicación Notas en iOS y macOS le permite definir una contraseña única para asegurar notas específicas que desea bloquear. La contraseña protege tanto sus notas de iCloud como las almacenadas localmente en su dispositivo. En un iPhone o iPad con Touch ID, puede optar por usar su huella digital para desbloquear sus notas.

Captura de pantalla 008 de protección de contraseña de iOS 9 Notes

Una nota protegida y bloqueada se indica con el icono desbloqueado junto a ella y muestra solo el título en la lista y la fecha en que se editó por última vez.

Antes de continuar, mire el video de Andrew sobre las Notas protegidas con contraseña.

Prerrequisitos

Como se mencionó, las versiones anteriores de iOS y macOS no admiten la protección con contraseña en las Notas. Asegurar sus notas con una contraseña o Touch ID requiere:

  • iPhone, iPod touch o iPad con iOS 9.3 o posterior
  • Mac basado en Intel con El Capitan 10.11.4 o posterior
  • Sincronización de notas de iCloud habilitada en Configuración → ID de Apple → iCloud en iPhone, iPod touch y iPad, y en Preferencias del sistema → iCloud en Mac

Puede ver notas bloqueadas con la aplicación web en iCloud.com, pero aún no admite agregar / eliminar un bloqueo de contraseña y cambiar / restablecer su contraseña si la olvida.

Tipos de notas que pueden protegerse con contraseña

Las siguientes notas se pueden proteger con una contraseña y Touch ID:

  • Notas en tu cuenta de iCloud
  • Notas locales almacenadas en su dispositivo (en su cuenta “En mi iPhone / Mac”)
  • Notas que incluyen imágenes, bocetos, mapas y archivos adjuntos web.

No puede proteger con contraseña las siguientes notas:

  • Notas que incluyen otros tipos de archivos adjuntos como documentos PDF, audio, video, Keynote, Pages o Numbers
  • Notas en otras cuentas en línea, como una cuenta de Yahoo o Google

Intentar proteger las notas que contienen estos archivos adjuntos generará un mensaje de error que indica que las notas bloqueadas solo pueden contener archivos adjuntos de imágenes, bocetos, mapas y sitios web.

Captura de pantalla 002 de iPhone con protección de contraseña para iOS 9

Su contraseña de Notes se usa para desbloquear cualquier nota protegida por contraseña en cualquiera de los dispositivos que están autorizados con la misma cuenta de Apple ID / iCloud.

Cómo configurar la contraseña de Notes

Puede crear una contraseña directamente en Notes para iPhone, iPod touch, iPad y Mac, o mediante Configuración en su dispositivo iOS. Las notas sobre iPhones y iPads con Touch ID le permiten elegir usar su huella digital para desbloquear notas sin necesidad de escribir la contraseña.

Configuraciones en iPhone y iPad:

1) Ir Configuración → Notas → Contraseña en tu dispositivo iOS.

2) Ingrese una contraseña personalizada para la aplicación Notas, vuelva a ingresarla en el Verificar campo, luego toque Hecho para guardar los cambios.

Captura de pantalla 003 de protección de contraseña de iOS 9 Notes

Propina: Para desbloquear notas protegidas con su huella digital en iPhones y iPads habilitados para Touch ID, voltee el Usar Touch ID cambiar a la posición ON.

Notas sobre iPhone y iPad:

También puede crear una contraseña directamente en Notes para iPhone, iPod touch y iPad.

1) Grifo Nota de bloqueo en el menú Compartir de Notes.

2) Ingrese una contraseña personalizada para la aplicación Notas, vuelva a ingresarla en el Verificar campo, luego toque Hecho para guardar los cambios.

Notas en Mac:

En Mac, se establece una contraseña para Notes en la aplicación, no a través de Preferencias del sistema.

1) Hacer clic Notas → Establecer contraseña en el menú de la aplicación.

2) Ingrese una contraseña para la aplicación Notas, luego vuelva a ingresarla en el Verificar campo y haga clic Configurar la clave para guardar los cambios.

Propina: Le recomendamos encarecidamente que se haga un favor y elija una sugerencia de contraseña para evitar bloquear sus notas permanentemente en un desafortunado escenario de olvidar su contraseña.

Hazte un favor: crea una buena pista de contraseña

Se recomienda de todo corazón agregar una pista para su contraseña de Notes.

No seas perezoso: crear una sugerencia de contraseña debería reducir drásticamente las posibilidades de perder el acceso a las notas protegidas por contraseña si olvidas tu contraseña de Notes.

Debe ser algo de lo que usted y solo usted pueda comprender el significado. La sugerencia de contraseña aparece si ingresa la contraseña incorrecta tres veces consecutivas. Los usuarios sabios evitarán usar su contraseña de iOS o la contraseña de inicio de sesión de Mac como su contraseña de Notes.

Captura de pantalla del iPhone con protección de contraseña de iOS 9 Notes 010

Una pista correctamente elegida lo ayudará a recordar la contraseña.

Si no ha agregado una pista y ha olvidado su contraseña, no podrá ver las notas bloqueadas existentes. Y no cuente con que Apple lo ayudará a recuperar el acceso a las notas bloqueadas porque están encriptadas y Apple no tiene las claves para descifrar su contenido.

Puede restablecer su contraseña de Notes, como se describe más adelante, pero esto no le dará acceso a las notas protegidas con su contraseña anterior.

Cómo agregar un bloqueo de contraseña a una nota

Agregar un bloqueo de contraseña es el primer paso para mantener sus notas a salvo de miradas indiscretas. Agregar un bloqueo de contraseña a una nota no es lo mismo que bloquear una nota: solo agrega un bloqueo, sin ocultar realmente el contenido de la nota.

iPhone y iPad:

1) Grifo Nota de bloqueo en el menú Compartir de la nota a la que desea agregar un bloqueo de contraseña.

Captura de pantalla del iPhone 001 para agregar protección de iOs 9 Notes

2) Ingrese su contraseña de Notes y toque Okay para agregar un bloqueo de contraseña a esta nota.

Mac:

1) Seleccione la nota para agregar un bloqueo de contraseña y elija Archivo → Bloquear esta nota.

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 003

2) Ingrese su contraseña de Notes y haga clic Okay para agregar un bloqueo de contraseña a esta nota.

Propina: También puede bloquear una nota haciendo clic en el icono de candado en la barra de herramientas de Notas y seleccionando la opción etiquetada Bloquear esta nota desde el menú emergente.

Cómo bloquear una nota

Cuando agrega un bloqueo de contraseña a una nota, su contenido no se oculta automáticamente hasta que elija bloquear específicamente esa nota en particular.

iPhone y iPad:

1) Toque su nota en la lista y luego presione el botón desbloqueado en la parte superior para bloquearla.

Captura de pantalla del iPhone 005 con protección de contraseña para iOS 9 005

Mac:

1) Seleccione la nota para bloquear y elija Archivo → Bloquear esta nota en el menú

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 003

2) Ingrese su contraseña de Notes y haga clic Okay para bloquear esta nota.

Propina: También puede bloquear una nota haciendo clic en el icono desbloqueado en la barra de herramientas de Notas y eligiendo la opción etiquetada Bloquear esta nota desde el menú emergente.

No se preocupe por olvidarse de bloquear una nota: las notas protegidas con contraseña se bloquean automáticamente después de la inactividad, si su dispositivo se bloquea, se queda inactivo o usted abandona Notes.

Cómo ver una nota bloqueada

Antes de que se pueda abrir una nota bloqueada, debe proporcionar su contraseña o verificar con Touch ID. Por su propia seguridad, las notas bloqueadas permanecen abiertas hasta por tres minutos. Además, las notas protegidas con contraseña se bloquearán automáticamente con la inactividad, cuando cierre la aplicación de Notas o su dispositivo se vaya a dormir.

iPhone y iPad:

1) Toca una nota bloqueada. Aparece el mensaje “Esta nota está bloqueada”.

Captura de pantalla 004 de iPhone con protección de contraseña para iOS 9 Notes

2) Ahora toca Ver nota.

3) Escriba la contraseña y luego presione Okay para revelar el contenido de la nota, o use la verificación de huellas digitales en un iPhone o iPad habilitado para Touch ID para ver esta nota.

Imagen de protección 003 para iOS 9 Notes Touch ID

Propina: También puede tocar el icono de candado en la parte superior para desbloquear la nota.

Captura de pantalla 006 de iPhone con protección de contraseña para iOS 9

Mac:

1) Selecciona una nota bloqueada.

2) Escriba su contraseña y luego presione Regreso para revelar su contenido.

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 004

Después de ingresar la contraseña de Notes para una nota bloqueada, puede ver otras notas bloqueadas sin ingresarla nuevamente mientras trabaje en Notes.

Cómo ocultar rápidamente el contenido de todas las notas desbloqueadas

Las notas permanecen desbloqueadas para su sesión actual de Notas durante hasta tres minutos para que pueda verlas fácilmente mientras trabaja, saltar a otra nota, copiar y pegar información de otras aplicaciones y más, pero también puede bloquearlas manualmente.

iPhone y iPad:

1) Grifo Bloquear ahora en la parte inferior de la pantalla de Notas.

Captura de pantalla 007 de protección de contraseña de iOS 9 Notes

Esto bloqueará inmediatamente cualquier nota desbloqueada de una vez.

Mac:

1) Escoger Archivo → Cerrar todas las notas bloqueadas.

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 003

Esto ocultará inmediatamente el contenido de cualquier nota desbloqueada a la vista.

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 006

Después de elegir esta opción, abrir cualquier nota previamente desbloqueada requerirá que vuelva a ingresar su contraseña de Notes o verifique con Touch ID.

Cómo eliminar un bloqueo de contraseña de una nota

Cuando elimina un bloqueo de contraseña de una nota, desaparece en todos sus dispositivos que usan la misma ID de Apple. La eliminación de un bloqueo de contraseña de una nota elimina la protección con contraseña y revela el contenido de esa nota en particular hasta que vuelva a agregarle un bloqueo de contraseña.

iPhone y iPad:

1) Abra una nota bloqueada y proporcione su contraseña o verifique con Touch ID, si se le solicita.

iOs 9 Notes protection remove lock Captura de pantalla del iPhone 001

2) Grifo Eliminar bloqueo en el menú Compartir

Mac:

1) En el menú Notas, elija Archivo → Eliminar bloqueo.

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 008

2) Ingrese su contraseña para eliminar el bloqueo de esta nota.

Cómo cambiar tu contraseña de Notes

Cambiar su contraseña de Notes aplicará inmediatamente la nueva a cualquier nota protegida.

iPhone y iPad:

1) Ir Configuración → Notas → Contraseña y toca Cambia la contraseña.

Captura de pantalla del iPhone 001 con protección de contraseña para iOS 9 001

2) Ingrese la contraseña anterior, luego su nueva contraseña y confírmela en el Verificar campo.

3) Opcionalmente proporcione una pista de contraseña y toque Hecho para guardar los cambios.

Mac:

1) haga clic Notas → Cambiar contraseña en el menú de la aplicación en tu Mac.

OS X El Capitan Password Protection Mac captura de pantalla 001

2) Ingrese su contraseña anterior, luego una contraseña nueva y haga clic en Cambia la contraseña.

Cómo restablecer la contraseña de Notes

Restablecer su contraseña de Notes le permite crear una nueva para futuras notas, pero a un costo significativo: todas las notas protegidas por contraseña existentes aún tendrán vigente su contraseña anterior.

iPhone y iPad:

1) Grifo Configuración → Notas → Contraseña → Cambiar contraseña → Restablecer contraseña.

2) Ingrese su ID de Apple / contraseña de iCloud.

3) Confirme la acción tocando Restablecer la contraseña.

Captura de pantalla del iPhone con protección de contraseña de iOS 9 Notes 011

4) Elija su nueva contraseña y sugerencia de contraseña.

Mac:

1) Escoger Notas → Restablecer contraseña y haga clic Okay para confirmar.

2) Ingrese su ID de Apple / contraseña de iCloud para continuar.

3) Hacer clic Restablecer la contraseña.

OS X El Capitan protección con contraseña Mac captura de pantalla 007

4) Ingrese su nueva contraseña y sugerencia de contraseña.

Información importante sobre el restablecimiento de la contraseña de Notes

Restablecer la contraseña de Notes le permite proteger las notas que cree a partir de ese momento con su nueva contraseña, pero no desbloqueará ninguna nota que haya bloqueado con una contraseña olvidada hace mucho tiempo. Piénselo dos veces antes de restablecer su contraseña solo por las patadas porque la interfaz no lo ayuda a distinguir si una nota ha sido protegida con una de sus contraseñas antiguas o bloqueada con la contraseña recién elegida.

Captura de pantalla 009 de protección de contraseña de iOS 9 Notes

Afortunadamente, hay una solución a este dilema.

Si ve una alerta de contraseña incorrecta acompañada de una pista para su contraseña anterior, esa nota usa su contraseña anterior. Y suponiendo que recuerde su contraseña anterior y la ingrese, la aplicación le ofrecerá actualizar la contraseña de esa nota a la actual.

Si pudiera señalar algún consejo sólido, recomendaría que siempre active la verificación de Touch ID porque esto asegurará que podrá abrir cualquier nota bloqueada con una huella digital incluso si olvida su contraseña.

Notas de protección y iCloud.com

Una aplicación web de Notes en iCloud.com es menos capaz que sus contrapartes móviles y de escritorio.

De acuerdo, puede ver las notas bloqueadas en un navegador, cerrar todas las notas protegidas con un clic del icono desbloqueado en la barra de herramientas, pero eso es todo.

Para realizar otras tareas enumeradas a continuación, debe usar la aplicación Notas en uno de sus dispositivos con iOS 9.3 o posterior o OS Xv10.11.4 o posterior:

  • Agregar un bloqueo de contraseña a una nota
  • Eliminar un bloqueo de contraseña de una nota
  • Cambiar la contraseña para notas bloqueadas
  • Restablece la contraseña si la olvidas

“Si alguna vez olvida su contraseña para las notas bloqueadas, y la restablece usando Notas en un dispositivo con iOS 9.3 o posterior o OS X v10.11.4 o posterior, ingresar su contraseña para una nota bloqueada le permite ver todas las notas bloqueadas que utilizan misma contraseña “, afirma Apple.

¿Necesitas ayuda? ¡Pregúntale a Gizmosfera!

¿Problemas con tu dispositivo Apple? ¿No está seguro de cómo hacer ciertas cosas en las muchas plataformas de software de Apple?

Háganos saber en [email protected] y podemos cubrir su problema específico y proporcionar una solución en los próximos tutoriales.

Siéntase libre de navegar por nuestro archivo de procedimientos para obtener más artículos como este y no olvide que puede enviar sugerencias de tutoriales en [email protected].

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *