Dropbox obtiene escáner de documentos, uso compartido de archivos seguro y otras mejoras de productividad

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Dropbox anunció hoy una importante actualización para sus clientes móviles y de escritorio en todas las plataformas, incluida la capacidad de escanear documentos en la aplicación móvil, crear archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel sobre la marcha, compartir archivos de forma segura con otros mediante privilegios de acceso y mucho más.

En el lado negativo, la función de sincronización de cámara existente de Dropbox se ha eliminado de la aplicación móvil, por lo que ahora debe administrar las fotos con el cliente de escritorio. Dropbox para iOS está disponible sin cargo a través de la App Store. El cliente Mac debe descargarse directamente del sitio web de Dropbox.

Escaneo de documentos

Con el escaneo de documentos basado en OCR, puede convertir el bosquejo de la servilleta o la lluvia de ideas de la pizarra en un archivo digital que incluso se puede buscar, pero necesitará una cuenta de Dropbox Business para buscar sus escaneos.

Para comenzar a escanear documentos, toque el nuevo ícono más en la aplicación móvil de Dropbox. Además de escanear documentos, el nuevo botón más en Dropbox le permite crear nuevos archivos de Microsoft Office desde cero y subir fotos a su Dropbox.

Cree documentos de Office sobre la marcha

Dropbox le permite abrir documentos de Word, Excel y PowerPoint, pero ahora también puede crear esos archivos directamente desde la aplicación móvil. Toque el nuevo botón más para crear un archivo de Word, PowerPoint o Excel al instante desde su iPhone, iPad o iPod touch

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“El nuevo botón más en la aplicación Dropbox para iOS agrega una forma conveniente de crear y guardar documentos de Office sobre la marcha, ayudando a las personas a trabajar mejor juntas, donde sea que estén”, dijo Rob Howard, Director de Office Marketing en Microsoft.

Y con las funciones existentes como la coautoría y la insignia de Dropbox, puede colaborar en los archivos de Microsoft Office en tiempo real y ver quién más está trabajando en el documento para evitar perder o duplicar el trabajo.

Los archivos de Office creados dentro de la aplicación se guardan en su Dropbox automáticamente.

Cargas automáticas de cámara ahora es una función de solo escritorio

La aplicación móvil de Dropbox solía incluir la capacidad de cargar automáticamente cualquier imagen de rollo de cámara a su Dropbox, lo que fue genial para las personas que confiaron en Dropbox como su solución de copia de seguridad de fotos. A partir de hoy, esta función ya no está disponible en la aplicación móvil.

En su lugar, debe conectar su Mac o PC con Windows a su cuenta de Dropbox para administrar fotos desde su computadora. La razón de este cambio no estaba clara en el momento de la publicación. Dropbox argumentó que esto le permitirá “acceder, organizar o eliminar mejor sus fotos y evitar quedarse sin espacio”.

Escritorio compartido, comentarios mejorados

También han unificado cómo las personas, los archivos y las aplicaciones trabajan juntos en Dropbox.

Compartir archivos y carpetas desde el escritorio ahora es más fácil que antes, solo tiene que hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta en el Finder para copiar un enlace compartido en el portapapeles o compartir el archivo con otros usuarios, sin ser redirigido a la web interfaz.

Animación de anotaciones de Dropbox para Mac

Otra característica nueva: agregar comentarios a una parte específica de un archivo.

Simplemente resalte un fragmento de texto o una imagen en cualquier lugar dentro de la vista previa de un archivo y luego escriba su comentario en el cuadro, como se muestra en el GIF animado de arriba. Puede comentar en cualquier lugar de una imagen o documento.

Uso compartido seguro, vista previa de versiones anteriores

Además de la función de Historial de versiones existente de Dropbox que le permite recuperar archivos de hasta 30 días de antigüedad en caso de que ocurran accidentes, los usuarios ahora pueden obtener una vista previa de las versiones de archivos anteriores antes de restaurarlas. Y si desea trabajar con un grupo selecto de colaboradores, las nuevas funciones de uso compartido seguro de Dropbox le brindan más control para hacerlo.

Animación del menú Compartir de Dropbox para Mac

Por ejemplo, puede compartir un solo archivo con personas específicas, que deberán iniciar sesión para verlo. Esta nueva función no debe confundirse con las Solicitudes de archivos, que le permiten recopilar archivos en una sola carpeta de cualquier persona, sin otorgarles acceso a su contenido.

Por último, pero no menos importante, todos los usuarios de Dropbox ahora pueden compartir carpetas con acceso de solo lectura, o puede dejar que otros lo sigan.

Aprenda a hacer más con Dropbox en dropbox.com/productivity.

Dropbox superó a 500 millones de usuarios en marzo de 2016.

Fuente: Dropbox

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