Cómo sincronizar carpetas de escritorio y documentos en otras Mac, dispositivos iOS y PC

macOS Sierra Desktop Documents iCloud Drive sincroniza todas las plataformas Captura de pantalla de Mac 001

iCloud mantiene sus datos personales como contactos, fotos y calendarios, junto con otros archivos, en perfecta sincronización en múltiples dispositivos macOS, iOS y Windows. Y con macOS Sierra o posterior, puede tener los mismos archivos exactos en el escritorio y en su carpeta Documentos en varios Mac.

En este tutorial, aprenderá cómo configurar y usar la sincronización de Escritorio y Documentos en macOS Sierra, administrar y sincronizar los archivos en múltiples PC Mac y Windows, iPhone, iPad y dispositivos iPod touch y más.

Acerca de la sincronización de escritorio y documentos

Su Mac puede guardar todo en el escritorio y en las carpetas Documentos en iCloud Drive. Y con la aplicación iCloud Drive para iOS y la aplicación web en iCloud.com, puede acceder y actualizar de manera segura los archivos que se encuentran en su escritorio o almacenados en las carpetas de documentos en otras computadoras Mac o Windows, así como en su iPhone, iPad o iPod táctil y a través de plataformas a través de un navegador web.

MacOS Sierra Desktop y Documentos sincronizan la captura de pantalla web de iCLoud Drive 001

Navegar por el escritorio de mi Mac en un navegador web a través de iCloud.com.

Debe configurar la sincronización de Escritorio y Documentos en cada Mac que desee mantener sincronizada. Con esta función, no tiene que preocuparse por la sincronización manual de archivos: simplemente guarde los archivos en el escritorio o guárdelos en la carpeta Documentos donde la mayoría de las personas los guardan y estarán disponibles en todos sus dispositivos iCloud.

Requisitos del sistema

Su Mac y otros dispositivos deben cumplir con los requisitos mínimos del sistema iCloud para aprovechar la sincronización de Escritorio y Documentos y poder ver y acceder a cualquier archivo sincronizado en iCloud Drive.

Mac

Para usar la sincronización de Escritorio y Documentos en tu Mac, debes usar macOS Sierra o posterior y estar registrado en iCloud en Preferencias del sistema → iCloud.

MacOS Sierra Preferencias del sistema iCloud Drive habilitado Mac captura de pantalla 001

No hace falta decir que iCloud Drive debe estar activado en Preferencias del sistema.

Si desea acceder a la carpeta de Documentos y Escritorio sincronizada de su Mac desde otra computadora, debe ejecutar macOS 10.10 Yosemite o posterior.

iPhone, iPad y iPod touch

Para acceder al contenido de las carpetas de escritorio y documentos de su Mac en un iPhone, iPad o iPod touch, su dispositivo iOS debe ejecutar iOS 8 o posterior y debe iniciar sesión en la misma cuenta de iCloud que su Mac.

Configuración de iOS 10 iCloud Drive habilitado iPHone captura de pantalla 001

Por supuesto, iCloud Drive debe estar encendido en Configuración → iCloud → iCloud Drive. Si no tiene la aplicación iCloud Drive en su dispositivo, vaya a la tienda de aplicaciones y descárguela.

PC con Windows

Para acceder a las carpetas de escritorio y documentos en las PC a través de iCloud Drive, asegúrese de usar Windows 7 o posterior y la última versión de la aplicación iCloud para Windows de Apple.

iCloud para Windows habilita iCloud Drive

Además, debe iniciar sesión en iCloud para Windows con la misma cuenta de iCloud que en su Mac y habilitar iCloud Drive en su PC.

Cómo configurar Escritorio y Documentos en Mac

1) Haga clic en el Preferencias del Sistema icono en el Dock o elija la opción Preferencias del sistema en el menú Apple.

2) Hacer clic iCloud, luego marque iCloud Drive cuadro si aún no está seleccionado.

Propina: Si no puede seleccionar iCloud Drive, aún no ha iniciado sesión en iCloud. Debes configurar iCloud en Preferencias del sistema → iCloud antes de poder usar iCloud Drive. La primera vez que habilite la función iCloud Drive en cualquiera de sus dispositivos, sus documentos y datos almacenados actualmente en iCloud se moverán a iCloud Drive.

3) Ahora haga clic en el Opciones botón al lado de iCloud Drive.

4) Haga clic en el Documentos pestaña, luego marque la casilla junto a Carpeta de escritorio y documentos.

MacOS Sierra Preferencias del sistema iCloud Drive Desktop y documentos sincronizan captura de pantalla de Mac 001

Elimine elementos no deseados / enormes de las carpetas Escritorio / Documentos antes de habilitar la sincronización.

Si ve un mensaje que dice “Configuración”, haga clic en Hecho y continúe usando su computadora cuando termine de configurar la sincronización de Escritorio y Documentos en segundo plano.

Este proceso puede llevar desde unos pocos segundos o minutos hasta unas pocas horas o incluso días o semanas, dependiendo de su conexión a Internet y de cuánto espacio ocupen los archivos en su escritorio y en la carpeta Documentos.

Felicitaciones, ahora todo lo que guarde en el escritorio o guarde en la carpeta Documentos de su Mac se sincronizará a través de iCloud y estará disponible para otros dispositivos Mac e iOS que usan la misma cuenta de iCloud (no se preocupe, iconos de dispositivos, recursos compartidos de red y volúmenes montados) en el escritorio no se sincronizará).

Ahora también es el momento adecuado para cambiar la ubicación donde se guardan las capturas de pantalla tomadas en su Mac. Las capturas de pantalla se crean en el formato de imagen PNG que produce tamaños de archivo más grandes que los JPG. De forma predeterminada, las capturas de pantalla se guardan en el escritorio y probablemente no desee sincronizarlas con otras Mac.

MacOS Sierra Desktop Documents sync Finder Captura de pantalla de Mac 001

Los archivos locales que se sincronizan actualmente con iCloud Drive tienen un ícono circular junto a ellos en el Finder que indica qué tan avanzado ha avanzado el proceso de carga.

Tenga en cuenta que si sus otros dispositivos tienen iCloud Drive apagado, los documentos y datos en esos dispositivos no se mantendrán actualizados con los documentos y datos en sus dispositivos con iCloud Drive activado.

Si deshabilita la sincronización, el escritorio de su Mac y la carpeta Documentos dejarán de ser accesibles desde otros dispositivos y los archivos locales nuevos que agregue a estas ubicaciones ya no se sincronizarán con otros dispositivos iCloud.

Wow, ¿a dónde fueron mis archivos?

Esto es lo que sucede la primera vez que habilita la sincronización de Escritorio y Documentos.

  • Las carpetas de escritorio y documentos de su Mac se mueven a iCloud Drive y se reemplazan con sus versiones “canónicas” de iCloud
  • El Finder deja de mostrar Escritorio y Documentos en la carpeta de su cuenta de usuario
  • Los iconos de escritorio y documentos en la barra lateral del Finder se mueven de su encabezado de Favoritos predeterminado al encabezado de iCloud Drive

Asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento en iCloud para sus carpetas de escritorio y documentos. Puede ver cuánto espacio de almacenamiento en la nube le queda Preferencias del sistema → iCloud.

MacOS Sierra System Preferences Captura de pantalla de iCloud Mac 001

Su espacio de almacenamiento gratuito de iCloud aparece en la parte inferior de esta ventana.

Para ver cuánto espacio de almacenamiento los archivos descargados de iCloud Drive están ocupando en su Mac, Control (⌃) -click o haga clic derecho iCloud Drive debajo de la iCloud en la barra lateral del Finder, luego elige Obtener información en el menú emergente

MacOS Sierra Finder barra lateral iCLoud Drive Mac captura de pantalla 001

Seleccione la opción Obtener información para ver la cantidad de espacio de almacenamiento utilizado por iCloud Drive.

La cantidad de espacio que consumen los archivos de iCloud Drive se muestra en la ventana Obtener información.

MacOS Sierra Finder barra lateral iCLoud Drive Mac captura de pantalla 002

Como referencia, aquí están las actualizaciones actuales de almacenamiento de iCloud de Apple:

  • 5GB-Gratis
  • 50GB– $ 0.99 por mes
  • 200GB– $ 2.99 por mes
  • 1 TB– $ 9.99 por mes
  • 2 TB– $ 19.99 por mes

Para comprar almacenamiento en iCloud, toque Configuración → iCloud → Almacenamiento → Cambiar plan de almacenamiento.

Para aquellos que se preguntan, iCloud Drive comparte el almacenamiento de iCloud con iCloud Photo Library, copias de seguridad de dispositivos iOS, mensajes y archivos adjuntos en iCloud Mail y más.

Si su almacenamiento de iCloud está lleno, no podrá mover ni guardar un documento en iCloud Drive. Pero no se preocupe, el documento permanece en su Mac y se carga en iCloud Drive cuando hay espacio disponible.

Acceso a carpetas de escritorio y documentos en Finder

iOS 8 y macOS 10.10 Yosemite presentó la función iCloud Drive.

En iOS 10 y macOS Sierra y posteriores, iCloud Drive es inteligente sobre el almacenamiento en caché de archivos de una manera que conserva su espacio de almacenamiento local. En lugar de descargar todos los archivos y carpetas de iCloud Drive a su Mac como antes, el sistema descarga archivos a pedido.

Acceder a un archivo grande en iCloud Drive por primera vez puede llevar algún tiempo, dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet y el tamaño del archivo.

Los archivos de iCloud Drive que no se descargan en esta Mac tienen un ícono de nube con una flecha en el interior que apunta hacia abajo junto a ellos. Para forzar una descarga por Opción (⌥) -haciendo clic un archivo o carpeta deseada, luego elija Descargar en el menú emergente

macOS Sierra iCLoud Drive Descargar ahora Captura de pantalla de Mac 001

Progreso de sincronización de iCloud en la barra lateral del Finder. Captura de pantalla vía ArsTechnica.

Una vez que los elementos estén en su Mac, puede trabajar con ellos sin una conexión a Internet.

Para usar ubicaciones de Escritorio y Documentos en iCloud Drive al guardar un nuevo documento o abrir un documento en una aplicación de Mac, haga clic en iCloud Drive en la barra lateral del cuadro de diálogo Abrir / Guardar que aparece después de elegir Archivo → Guardar o Archivo → Abrir.

Los archivos descargados de iCloud Drive se almacenan en caché para un acceso rápido en el futuro mientras la computadora no se encuentre en una situación de bajo almacenamiento. Si Optimizar el almacenamiento de Mac está marcado en la parte inferior de la Preferencias del sistema → iCloud → iCloud Drive panel, documentos antiguos o archivos a los que se accede con poca frecuencia se pueden eliminar y almacenar en iCloud Drive cuando se necesita espacio.

MacOS Sierra Preferencias del sistema iCloud Drive Optimized Storage Mac Captura de pantalla de Mac 001

Si fuera usted, desmarcaría la opción Optimizar almacenamiento de Mac.

Si no desea que la Mac optimice el almacenamiento para usted, anule la selección de esta función.

Es importante tener en cuenta que iCloud Drive utiliza cargas incrementales para optimizar el consumo de ancho de banda. Cuando actualiza el archivo, por ejemplo, el sistema es lo suficientemente inteligente como para grabar solo contenido modificado en iCloud Drive, lo que acelera las operaciones de sincronización.

Otros clientes de almacenamiento en la nube como Dropbox y OneDrive también usan esta técnica.

Uso de comandos de terminal en carpetas de escritorio y documentos

Aunque sus carpetas de Escritorio y Documentos ahora viven en iCloud Drive y el Finder ya no las muestra en la carpeta de su cuenta de usuario, aún puede consultar sus ubicaciones habituales en los scripts y comandos de Terminal.

Por ejemplo, aún puede cambiar el directorio actual a su carpeta Documentos en Terminal ejecutando el comando “cd” como lo haría normalmente.

En mi caso, escribiría lo siguiente en la ventana Terminal:

cd / Usuarios / Chris / Documentos /

o

cd / Users / Chris / Desktop /

para cambiar el directorio actual a la carpeta Escritorio de mi cuenta de usuario.

Personalización de iconos de escritorio y documentos en la barra lateral del Finder

Como se mencionó, al activar la sincronización de Escritorio y Documentos, estos íconos se reposicionan automáticamente en la barra lateral del Finder, moviéndolos de su encabezado de Favoritos predeterminado a debajo del encabezado de iCloud Drive.

Si encuentra que el nuevo arreglo es confuso, puede mover los íconos hacia atrás: haga clic y mantenga presionado el escritorio o el ícono Documentos en la barra lateral del Finder, arrástrelo a una nueva ubicación y suéltelo.

Iconos de movimiento de la barra lateral de macOS Sierra Finder Captura de pantalla de MAc 001

Reorganice los iconos en la barra lateral del Finder arrastrando y soltando.

Si no ve los iconos de Documentos / Escritorio o falta la sección de iCloud en la barra lateral del Finder, actívelos manualmente. En primer lugar, elija Preferencias en el menú del Finder, luego haga clic en el Barra lateral lengüeta. Y en segundo lugar, marque las casillas junto a “iCloud Drive”, “Escritorio” y “Documentos” debajo del encabezado “iCloud”.

MacOS Sierra Finder barra lateral de preferencias Mac captura de pantalla 001

Todos los íconos y secciones marcadas ahora deberían estar visibles en la barra lateral del Finder.

Mover archivos fuera de las carpetas Escritorio y Documentos

Al igual que con otros archivos de iCloud, al intentar mover un elemento desde la carpeta Escritorio o Documentos de iCloud Drive fuera de iCloud, aparecerá un mensaje de advertencia que dice que el elemento se eliminará inmediatamente de iCloud Drive en esta Mac y en sus otros dispositivos.

Confirme la operación haciendo clic en el Moverse botón o golpe Cancelar abortar.

MacOS Sierra Desktop y Documentos sincronizan iCLoud Drive Captura de pantalla de Mac 005

Al eliminar un archivo de iCloud Drive, se elimina de todos los dispositivos de iCloud.

Esta es una advertencia sólida porque es bastante fácil olvidar que los archivos en su escritorio y en la carpeta Documentos ahora están sincronizados con iCloud. Si lo desea, puede deshabilitar el mensaje de advertencia cuando mueva archivos fuera de iCloud.

Preferencias de macOS Sierra Finder Mensajes de advertencia de iCLoud Drive Captura de pantalla de Mac 001

Para hacerlo, elige Preferencias desde el menú Finder, haga clic en el Avanzado pestaña y anule la selección de la casilla “Mostrar advertencia antes de eliminar de iCloud Drive”.

Acceder a la carpeta Escritorio y Documentos en iPhone y iPad

Con la opción iCloud Drive seleccionada en Configuración → iCloud, la aplicación estándar de iCloud Drive aparece en su pantalla de inicio. Inícielo para explorar y usar todo lo que se guarda en iCloud Drive, incluidos los archivos en las carpetas de escritorio y documentos sincronizados de su Mac.

Aplicación iOS 10 iCloud Drive Carpetas de documentos de escritorio Captura de pantalla del iPhone 001

Navegar archivos en la nube en iPhone y iPad, incluido el escritorio de su Mac y la carpeta Documentos, es fácil con la aplicación iCloud Drive de Apple.

Con la aplicación iCloud Drive, puede ordenar sus archivos por fecha o título, cambiar entre la vista de lista o miniatura, abrir archivos de Office, documentos de iWork, PDF, imágenes, videos y otros tipos de archivos compatibles, seleccionar uno o más elementos, copiar, eliminar o compartir archivos y más.

Acceso a carpetas de escritorio y documentos en la web

Puede acceder a los contenidos de su carpeta de escritorio y documentos sincronizados y otros archivos en su iCloud Drive en la web, usando cualquier computadora con un navegador web.

Comience visitando iCloud.com/#iclouddrive, luego inicie sesión con su cuenta de ID de Apple.

MacOS Sierra Desktop y Documentos sincronizan la captura de pantalla web de iCLoud Drive 002

La carpeta Documentos de mi Mac, como se ve en un navegador web.

La aplicación web de iCloud Drive le presenta miniaturas de sus archivos y carpetas de iCloud Drive. Puede mover los archivos como lo haría en el Finder, cambiarles el nombre o eliminarlos, adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, descargar archivos en la nube a su computadora o cargar archivos locales en su unidad iCloud Drive y más.

Acceso a carpetas de escritorio y documentos en PC con Windows

Para acceder a las funciones de iCloud en PC con Windows, descargue e instale el programa iCloud de Apple para Windows, luego reinicie la máquina. Inicie la aplicación desde Inicio → Aplicaciones o Programas, ingrese su ID de Apple para iniciar sesión en iCloud, elija las características y el contenido que desea mantener actualizados en sus dispositivos y haga clic Aplicar.

Captura de pantalla 001 de iCloud para Windows PC

Asegúrese de seleccionar la opción Unidad de iCloud en iCloud para Windows.

Con iCloud Drive activado, debería ver una carpeta de iCloud Drive en el Explorador de archivos. Aquí es donde cualquier documento que haya almacenado en iCloud se descargará automáticamente, incluidas las carpetas sincronizadas de escritorio y documentos. No es necesario decir que cualquier elemento que cree en esta PC y guarde en la carpeta Documentos / Escritorio u otras carpetas en iCloud Drive aparecerá automáticamente en todos los demás dispositivos de iCloud.

iCloud Drive Windows Explorer PC captura de pantalla 001

Accediendo a iCloud Drive en el Explorador de archivos.

Por ejemplo, suelte un archivo de su PC en la carpeta de escritorio sincronizada de su Mac en iCloud Drive y se enviará a su Mac y aparecerá automáticamente en el escritorio.

Uso de la sincronización de escritorio y documentos en varias computadoras

Después de habilitar la sincronización de Escritorio y Documentos en una segunda Mac, puede entrar en pánico momentáneamente al darse cuenta de que todos los archivos en el escritorio han desaparecido repentinamente. No se preocupe: todo lo que ya estaba en su escritorio se moverá a una subcarpeta dentro de la carpeta Escritorio en iCloud Drive, llamada “Escritorio – [Name of your Mac]. ” Lo mismo ocurre con la carpeta Documentos de su Mac.

Por ejemplo, si su Mac se llama “HomeWorkstation”, puede encontrar todos los archivos de escritorio dentro de Escritorio – [HomeWorkstation] carpeta en iCloud Drive. Siéntase libre de mover esos archivos de la forma en que le gustaría tener el mismo escritorio en múltiples Mac.

En conclusión

Estaba muy entusiasmado con la sincronización de Escritorio y Documentos en macOS Sierra y no me decepcionó. Una vez que lo configura, funciona perfectamente. Lo mejor de todo es que nada cambia en términos de experiencia del usuario: aún guarda los archivos donde los guarda normalmente, pero ahora están disponibles en todas sus computadoras y dispositivos iOS.

Es esta capacidad de acceder al contenido de las carpetas Documentos y Escritorio de mi Mac a través de iCloud lo que me hizo reconsiderar mi suscripción a Dropbox y, en última instancia, dejar de usar su servicio para mis necesidades de sincronización de archivos.

Y con la aplicación iCloud Drive, puedo acceder o actualizar archivos desde cualquier dispositivo Mac, iPhone, iPad o iPod touch, incluso en otras plataformas a través de la aplicación web en iCloud.com.

Todo lo que le importa ahora está disponible en todos los dispositivos que posee a través de iCloud.

Si configura la sincronización de Escritorio y Documentos en una sola Mac y usa la aplicación iCloud Drive para acceder a estos archivos en sus dispositivos iPhone, iPad o iPod touch, todo “funcionará”. Sin embargo, si posee varias Mac y desea tener el mismo escritorio y archivos dentro de la carpeta Documentos en todas ellas, espere ciertas molestias debido al hecho de que sus archivos locales se trasladan a una subcarpeta en iCloud Drive.

Ni siquiera es un problema: con unos pocos clics puede reorganizar los elementos de su iCloud Drive para que se adapten a sus preferencias personales y ese es un pequeño precio a pagar por el privilegio de cosechar los beneficios de tener las carpetas de escritorio y documentos de su Mac sincronizadas entre sí. ordenadores.

¿Considerarías usar esta función?

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