Cómo proteger con contraseña los archivos PDF en tu Mac

Icono de PDF bloqueado

La protección con contraseña de sus archivos PDF es una excelente manera de evitar que el contenido se revele a quienes nunca tiene la intención de verlos.

Esta excelente función de seguridad se puede aprovechar directamente desde la aplicación Vista previa que viene incluida con su Mac, y en este tutorial, le mostraremos cómo puede usarla para mejorar la seguridad de sus archivos PDF.

Por qué proteger con contraseña un documento PDF

Es posible que desee proteger con contraseña un archivo PDF si tiene la intención de enviar el archivo a una sola persona, pero no desea que otros puedan abrir el archivo y ver su contenido.

Con un archivo PDF protegido con contraseña, solo necesita enviar a alguien el archivo PDF y luego informarle cuál es la contraseña para ingresarlo. Cualquier persona que no tenga la contraseña no podrá abrir el archivo PDF, lo que lo mantiene a salvo de miradas indiscretas.

Algunos escenarios en los que un documento PDF protegido con contraseña puede ser útil incluyen:

  • Compartir credenciales de inicio de sesión con un individuo
  • Mantener planes comerciales de alto secreto entre usted y un socio comercial
  • Evitar que varios usuarios en una computadora vean un archivo destinado a una persona
  • Y más…

Proteger con contraseña un archivo PDF con Vista previa en su Mac

Entonces, si has llegado hasta aquí, entonces la idea de proteger con contraseña tus archivos PDF en tu Mac probablemente te parezca una buena idea. Si es así, comenzaremos a analizar la carne y las papas de cómo se hace esto de inmediato …

1) Localice el documento PDF que desea proteger con contraseña.

proteger con contraseña el documento PDF de Mac

2) Abra el archivo PDF en la aplicación Vista previa haciendo clic derecho en el archivo y eligiendo Abrir con> Vista previa.

proteger con contraseña PDF Mac - aplicación de vista previa

3) Una vez abierto en la aplicación Vista previa, vaya a la barra de menú y elija Archivo> Exportar ….

proteger con contraseña PDF Mac - exportar

4) Desde la hoja de exportación, marque la casilla Encriptar e ingrese una contraseña con la que desea bloquearla.

proteger con contraseña PDF Mac - cifrar

5) Cuando esté satisfecho con la contraseña que eligió, haga clic en el azul Salvar botón.

¡Eso es todo al respecto! Ahora tiene un archivo PDF protegido con contraseña. Advertencia: comparta la contraseña sabiamente.

Ok … ahora que?

Ahora que ha protegido con contraseña su documento PDF, ¿qué sucede cuando alguien intenta abrirlo?

En primer lugar, el icono del archivo cambia. Verá que el ícono ahora tiene un candado, lo que indica que es un archivo PDF bloqueado:

Archivo PDF bloqueado Mac

Después de hacer doble clic en el archivo PDF, se le pedirá a la otra persona (y a usted mismo) que ingrese la contraseña para ingresar. Si conocen la contraseña, pueden ver el contenido del archivo PDF, pero si no lo hacen. , el archivo permanecerá bloqueado de su vista.

Ingrese la contraseña para PDF en Mac

Y eso es todo lo que hay que hacer. Bastante fácil ¿verdad?

Terminando

Debe crear archivos PDF protegidos con contraseña tanto como sea posible para mantener segura la información confidencial. A veces, los archivos importantes pueden verse comprometidos o robados por personas que no tiene la intención de verlos. Esto puede ser un gran riesgo de seguridad.

Además, nunca debe enviar la contraseña en el mismo correo electrónico u otra técnica de envío de archivos en la que envía el archivo PDF. Eso no tendría sentido porque cualquiera que vea dicho correo electrónico sabrá cómo ingresar.

En cambio, es más seguro enviar el archivo por correo electrónico a alguien y luego enviarle la contraseña por mensaje de texto o enviar la contraseña a través de un medio de comunicación totalmente separado como una segunda capa de seguridad.

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