Cómo firmar un documento PDF en tu Mac

Adobe PDF Icon

De vez en cuando, es posible que encuentre un documento PDF que requiera su firma, pero eso no significa que deba desperdiciar tinta y esfuerzo de la impresora imprimiéndolo, firmando y volviendo a escanearlo en su computadora.

La función de marcado en macOS hace que este tipo de cosas sea muy fácil al permitirle firmar documentos PDF digitalmente, y en este tutorial, le mostraremos cómo puede usarlo para firmar rápidamente un documento lo más fácilmente posible.

Algunos casos en los que encontrará útil esta función incluyen cuando una compañía le envía un documento por correo electrónico, lo cual es común con las compañías de seguros, o cuando descarga un formulario de impuestos de la página web del IRS para completar sus impuestos cada año.

Cómo firmar un PDF en Mac

Para comenzar, necesitará un documento PDF para firmar. En este punto, ya debería tener un documento de una empresa o individuo con el que está trabajando, y solo está buscando una manera de firmarlo fácilmente y enviarlo a donde debe ir.

Una vez que tenga un documento que necesita firmar en su Mac, puede seguir cualquiera de los siguientes métodos para firmarlo digitalmente:

Método uno: si tu Mac tiene un trackpad

Si tiene un trackpad en su Mac, el método más sencillo será el siguiente:

1) Encuentra el documento que deseas iniciar sesión en Finder.

2) Haga clic derecho en el archivo y elija Abrir con → Vista previa.

Contrato abierto con vista previa de Mac

3) Haga clic en el Margen botón en la barra de herramientas.

Botón de vista previa de marcado

4) Haga clic en el Firma herramienta en la barra de herramientas Marcado.

Firmar documento PDF 1

5) Haga clic en el Haga clic aquí para comenzar botón en la interfaz que aparece.

firmar pdf en mac

6) Arrastra con cuidado el dedo con un movimiento de firma de izquierda a derecha en el panel táctil para firmar tu nombre:

Cómo firmar PDF en Mac

7) Presione cualquier tecla en su teclado cuando haya terminado de arrastrar, luego haga clic en el Hecho botón.

PDF firmado Listo

8) Ahora usted puede haga clic en su firma guardada para agregarlo al archivo PDF:

Agregar firma al PDF

9) A continuación, solo arrastra tu firma a la línea de firma en el archivo PDF:

Arrastrar Firma

10) Una vez satisfecho, ve a Archivo → Exportar como PDF … en la barra de menú.

Vista previa Exportar como PDF

11) Dé un nombre a su documento firmado y elija una ubicación para guardarlo, luego haga clic en el azul Salvar botón.

Guardar contrato firmado

Método dos: si tu Mac no tiene un trackpad

Este método funciona si tienes un panel táctil o no, pero requiere que tengas un pedazo de papel y un utensilio de escritura. Algunos pueden preferir este método, ya sea que tengan un panel táctil o no, simplemente porque le permitirá firmar cómodamente su nombre en una hoja de papel como probablemente ya esté acostumbrado. Este método también es la única forma de crear y guardar su firma si no tiene un panel táctil.

1) Obtenga una hoja de papel en blanco y firme con su nombre.

2) Abra una ventana del Finder y busque el archivo PDF que desea firmar.

3) Haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir con → Vista previa.

Contrato abierto con vista previa de Mac

4) Haga clic en el Margen botón en la barra de herramientas Vista previa.

Botón de vista previa de marcado

5) Haga clic en el Firma herramienta en la barra de herramientas Marcado.

Firmar documento PDF 1

6) Haga clic en el Cámara desde la interfaz de firma y luego sostenga el trozo de papel con su firma en la cámara frontal de su Mac:

Aplicación de vista previa Firma de la cámara Hecho

Nota: Su Mac detectará automáticamente la firma y la convertirá en una imagen espejo para una orientación correcta. Puede volver a intentar la firma varias veces hasta que esté satisfecho con ella haciendo clic en el botón Cancelar para reiniciar.

7) Si la detección se ve bien, haga clic en el Hecho botón para guardarlo en su aplicación Vista previa.

8) Tu puedes ahora haga clic en su firma guardada para agregarlo al archivo PDF:

Cómo firmar un PDF en Mac

9) Dtrapo su firma a la línea de firma en su archivo PDF:

Arrastrar Firma

10) Para guardar el archivo PDF firmado, vaya a Archivo → Exportar como PDF … en la barra de menú.

Vista previa Exportar como PDF

11) Asigne un nombre al archivo y elija dónde desea guardarlo, luego haga clic en el azul Salvar botón.

Guardar contrato firmado

Ahora su documento firmado se puede encontrar justo donde lo guardó, sin importar qué método utilizó para firmar su documento:

Archivo PDF firmado

Como siempre puede contar con la atención particular a los detalles de Apple, su firma incluso aparece en el icono del archivo, como se muestra arriba.

No importa qué metodología haya seguido anteriormente, acaba de firmar digitalmente un documento con la función de marcado de macOS. Más importante aún, su firma se guarda en la aplicación Vista previa para que pueda firmar fácilmente más documentos en el futuro sin tener que repetir ninguno de estos pasos.

Ahora que tienes un documento firmado en tu Mac, puedes subirlo fácilmente a una página web que lo requiera o enviarlo por correo electrónico a la persona que te lo envió en primer lugar, ¡y listo!

Qué hacer si el archivo no es un PDF

Si el archivo que está intentando firmar todavía no es un archivo PDF, puede transformarlo fácilmente en uno para poder firmarlo con la función Marcado en Vista previa.

Una de las alternativas más comunes a un archivo PDF que puede encontrar es un archivo de Microsoft Word (.doc o .docx). Para convertir casi cualquier archivo de texto a un archivo PDF con Microsoft Word, siga estos pasos:

1) Abra el archivo de texto en Microsoft Word.

2) Ir Archivo → Imprimir … desde la barra de menú.

Archivo de Microsoft Word Imprimir en PDF 1

3) Haga clic en el PDF botón en la parte inferior de la ventana Imprimir.

4) Elegir la Guardar como pdf… opción.

Botón Guardar como PDF de Microsoft Word

5) Déle un nombre a su nuevo archivo PDF y elija dónde se guardará, luego haga clic en el azul Salvar botón.

Microsoft Word Guardar archivo de Word como PDF

Su archivo PDF recién creado ahora debería aparecer donde eligió guardarlo:

Archivo de Word guardado como PDF

Otros tipos de software pueden tener diferentes menús de exportación de PDF, por lo que sus resultados pueden variar, pero puede intentar configurar un atajo de teclado para el comando Exportar a PDF para ayudar a acelerar las cosas en el futuro.

Ahora que tiene una versión PDF del archivo que no es PDF de antes, puede seguir el otro conjunto de pasos anteriores para usar Markup para firmarlo. Bastante fácil, ¿verdad?

Lea también:

  • Anotar archivos adjuntos de correo electrónico en iOS con marcado
  • Anotar archivos adjuntos en mensajes en su iPhone o iPad

¿Aprovecharás la función de marcado en tu Mac en el futuro? ¡Comparte cómo lo usarás en los comentarios a continuación!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *