Cómo escanear rápidamente una tarjeta de visita y guardar información de contacto

Escaneo de tarjeta de visita

Recientemente publicamos una publicación sobre las mejores aplicaciones para escanear tarjetas de visita, destacando varias aplicaciones que aprovechan el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para leer la información de una tarjeta de visita y guardar esa información en la aplicación Contactos. Hay muchas opciones disponibles, de pago o gratuitas, pero una nueva apareció recientemente en mi radar. Su simplicidad y eficiencia merece su propio post.

La aplicación en cuestión es Scannable, de Evernote. De hecho, hablamos de eso cuando se lanzó hace un tiempo, pero pensé que una característica importante no llamaba la atención que merecía: la capacidad de la aplicación para escanear tarjetas de visita y guardar la información en su lista de Contactos.

Aquellos de ustedes que buscan una opción gratuita para escanear y leer tarjetas de negocios definitivamente querrán considerar Scannable.

Cómo escanear una tarjeta de visita con Scannable

Obviamente, el primer paso es descargar e iniciar la aplicación Scannable. Gracias a la cámara del iPhone, la aplicación intentará escanear cualquier tipo de documento que pongas delante. Asegúrese de que la tarjeta de visita que desea escanear esté colocada en un fondo contrastante para que la aplicación reconozca más fácilmente el documento. Por ejemplo, si la tarjeta de presentación es blanca, intente colocarla sobre un fondo oscuro, y viceversa.

Escanear tarjeta de visita

El motor de detección de documentos de Scannable es realmente bueno, pero puede mejorar el escaneo colocando su iPhone justo encima de la tarjeta de presentación. Luego, la aplicación detectará la tarjeta de presentación y le tomará una foto automáticamente, sin necesidad de que toque ningún botón. Para aquellos usuarios a los que les gusta tener más control, hay una opción Manual que le permite tomar la foto usted mismo en lugar de confiar en la aplicación. La tarjeta de visita escaneada se guarda y la aplicación estará esperando que le arrojes más documentos para escanear.

En ese momento, puede seguir escaneando documentos o tarjetas de visita, o puede mirar la tarjeta y agregar su información de contacto a su aplicación Contactos.

Cómo crear un nuevo contacto desde una tarjeta de negocios escaneada

Como se mencionó anteriormente, el escaneo se guardará en la aplicación Escaneable (no en el carrete de la cámara). Toque la tarjeta escaneada en la parte inferior de la pantalla para seleccionarla. Si ha guardado varios escaneos, puede seleccionar el que desee moviendo las tarjetas de izquierda a derecha.

Cuando detecta una tarjeta de visita, Scannable agrega automáticamente el nombre del contacto en la parte superior del escaneo. Esto no solo ayuda a asegurarse de que tenga el nombre correcto, sino que también confirma que Scannable vio el documento escaneado como una tarjeta de presentación, a diferencia de cualquier otro tipo de documento.

Agregue información escaneada de la tarjeta de negocios a los contactos

Toque la barra gris que muestra el nombre del contacto escaneado y aparecerá una nueva pantalla que muestra toda la información que Scannable pudo obtener de la tarjeta. En ese momento, incluso puede iniciar sesión en LinkedIn para buscar una foto y más información para el contacto, lo que no haremos aquí.

Desde allí, toque el icono azul Guardar contacto en la parte inferior de la pantalla, y toda la información se guardará en su aplicación Contactos. Tenga en cuenta que la aplicación no le permite agregar la información a un contacto existente. Puede repetir el mismo proceso con tantas tarjetas de visita como necesite.

Scannable funciona notablemente bien, pero podría obtener información incorrecta, por lo que se recomienda verificar la información de contacto recién agregada para asegurarse de que todo esté bien. Una desventaja de la aplicación es que no parece marcar la diferencia entre el nombre y el apellido. En mis pruebas, siempre agregaba el nombre completo del contacto al campo Nombre de la información de contacto. Puede que no sea un gran problema para la mayoría de las personas, pero los fanáticos pueden querer tener esto en cuenta.

Nuevamente, esto está lejos de ser la única aplicación en la App Store que hace esto. En todo caso, Scannable llega tarde al juego, pero su precio y facilidad de uso lo convierten en una opción perfecta para la mayoría de las personas. Otros que buscan más funciones profesionales pueden querer ver nuestra selección de las mejores aplicaciones de lector de tarjetas de visita para iPhone.

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