Cómo enviar archivos adjuntos de gran tamaño con Mail Drop en iCloud.com

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Mail Drop, una función para enviar archivos adjuntos cifrados de hasta 5 GB de tamaño, se introdujo en Mail para Mac con el lanzamiento de OS X 10.10 Yosemite en 2014. Y con iOS 9.2, Apple ha traído Mail Drop a su aplicación de correo móvil en dispositivos iOS.

También puede enviar archivos adjuntos de Mail Drop desde la aplicación web Mail, que está disponible en un navegador en iCloud.com en su Mac o PC con Windows.

Ya cubrimos el envío de archivos grandes con Mail Drop en la Mac y el uso de Mail Drop en su iPhone y iPad, por lo que las instrucciones paso a paso en este tutorial se centrarán en adjuntar archivos grandes a correos electrónicos usando Mail Drop en iCloud Mail.

¿Cuándo debo usar Mail Drop?

Si envía un correo electrónico con archivos más pequeños que no superen los 20 megabytes en tamaño combinado, simplemente adjúntelos como lo haría normalmente. Pero si envía un correo electrónico con más de 20 MB de archivos adjuntos, probablemente superará el límite de tamaño establecido por el servicio de correo electrónico de su destinatario y se recuperará.

En ese caso, use Mail Drop, que almacena archivos grandes en iCloud y solo incrusta pequeños enlaces de descarga en sus correos electrónicos, haciendo que los archivos adjuntos sean lo más pequeños posible.

Cómo habilitar Mail Drop en iCloud Mail

Antes de que pueda comenzar a enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop usando iCloud Mail, debe habilitar la función en las preferencias web.

1) Acceda a la aplicación web iCloud Mail en su navegador web iniciando sesión con su ID de Apple en icloud.com/#mail.

2) Haga clic en el icono de engranaje en la barra lateral y elige Preferencias en un menú contextual

3) Haga clic en el Composición lengüeta.

4) Marque la casilla junto a “Utilice Mail Drop cuando envíe archivos adjuntos grandes”.

Use Mail Drop cuando envíe archivos adjuntos grandes

5) Hacer clic Hecho para guardar los cambios.

Cómo enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop en iCloud Mail

1) Abra la aplicación web iCloud Mail en su navegador web iniciando sesión con su ID de Apple en icloud.com/#mail.

2) Haga clic en el Componer botón o presione el Opción (⌥) -Shift (⇧) -N combinación en el teclado.

3) Haga clic en el Adjuntar botón en la parte superior de la ventana del mensaje.

envíe archivos adjuntos grandes con Mail Drop en iCloud Mail

4) Ahora seleccione uno o más archivos que desea adjuntar a este correo electrónico y haga clic en el Escoger botón para comenzar a cargar los archivos. Para seleccionar varios archivos adyacentes, haga clic en el primero, luego presione Mayús y haga clic en el último. Para seleccionar varios archivos no adyacentes, Comando-clic en ellos en una Mac o Control-clic en ellos en una computadora con Windows.

También puede soltar archivos del Finder en la ventana de redacción del mensaje.

5) Si los archivos adjuntos seleccionados son demasiado grandes para enviarlos en un mensaje de correo electrónico típico (es decir, el tamaño total de los archivos adjuntos supera los 20 MB), la aplicación web le preguntará si desea entregarlos mediante Mail Drop.

¿Quieres adjuntar al correo?

“Este archivo adjunto es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico”, se lee en el mensaje. “Mail Drop puede entregar archivos grandes al hacerlos disponibles en la nube”. Si está de acuerdo, haga clic en Use Mail Drop e iCloud Mail comenzará a cargar sus archivos adjuntos a iCloud.

Subir archivos adjuntos a iCloud

6) Puede cancelar la carga del archivo en cualquier momento haciendo clic en Cancelar.

Adjunto al soltar correo

7) Cuando Mail Drop termine de cargar sus archivos adjuntos en iCloud, los archivos adjuntos se enumerarán arriba del mensaje que está escribiendo. Para eliminarlos, haga clic en el X símbolo junto al nombre del archivo adjunto en la ventana de redacción. Los archivos ya enviados con Mail Drop no se pueden eliminar y caducarán automáticamente después de 30 días.

Para adjuntar archivos adicionales, repita los pasos 1-6.

8) Hacer clic Enviar para enviar tu mensaje

Si sus destinatarios usan la aplicación web de iCloud Mail, verán vistas previas de archivos adjuntos de imágenes en el mensaje y podrán descargar imágenes de resolución completa. Las imágenes de resolución completa y otros tipos de archivos adjuntos enviados con Mail Drop están disponibles durante 30 días después de su envío.

Cómo los destinatarios ven los archivos adjuntos de Mail Drop

Los archivos adjuntos de Mail Drop se insertan en el cuerpo del mensaje como medios en línea.

En las plataformas de Apple, los correos electrónicos con archivos adjuntos de Mail Drop incluyen un útil Guardar adjuntos enlace en la parte superior, que permite a los destinatarios descargar todos los archivos adjuntos de Mail Drop de iCloud a la vez.

Para otros tipos de archivos adjuntos o aplicaciones de correo electrónico, los destinatarios ven un enlace de descarga.

Descargar archivo adjunto de iCloud

Al hacer clic en el enlace de un archivo adjunto individual, el navegador o el cliente de correo electrónico del destinatario descargará el archivo y lo guardará en su carpeta de Descargas predeterminada. Dependiendo de la aplicación de correo electrónico o del navegador, los destinatarios pueden ver las imágenes y videos de Mail Drop en línea.

El tiempo que lleva cargar o descargar un archivo adjunto puede variar según la velocidad de su conexión a Internet y el tamaño de su archivo adjunto.

Límites de envío de correo

Según Apple, los archivos adjuntos de Mail Drop enviados están disponibles en iCloud durante 30 días y no se pueden eliminar manualmente.

Se aplican otras limitaciones. Por ejemplo, los destinatarios no pueden abrir correos electrónicos si el mensaje, incluidos sus archivos adjuntos de Mail Drop, es más grande que cinco gigabytes o si el enlace tiene una cantidad excesiva de descargas o un alto tráfico.

Y si ha alcanzado el límite de almacenamiento de 1 TB Mail Drop, no podrá enviar nuevos archivos adjuntos hasta que caduquen los archivos adjuntos anteriores y haya más espacio de almacenamiento disponible.

Para obtener más información sobre el tamaño del buzón y los límites de envío de mensajes, consulte el documento de soporte de Apple o consulte los requisitos del sistema para Mail Drop.

Ver también

Aquí hay tutoriales que cubren el uso de MailDrop en plataformas iOS y macOS:

  • Cómo enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop en iPhone y iPad
  • Cómo enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop en Mac

Los artículos adicionales relacionados con la función Mail Drop están disponibles en nuestro archivo.

Aceptamos sus presentaciones de cobertura de procedimientos en [email protected].

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