Cómo crear un atajo de teclado para exportar documentos a PDF en Mac

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Si usas el Exportar a PDF funciona mucho en tu Mac, entonces ¿por qué no ahorrarte algunas molestias y configurar un atajo de teclado para hacerlo? Hará la vida mucho más fácil para los usuarios avanzados de PDF, y en este tutorial, le mostraremos cómo puede hacerlo.

Configurar un atajo de teclado para “Exportar a PDF”

Puede configurar un método abreviado de teclado Exportar a PDF en casi cualquier aplicación de su Mac. Para hacerlo, siga los pasos que se proporcionan a continuación:

1) Inicie la aplicación Preferencias del sistema en su Mac.

2) Abre el Teclado panel de preferencias.

Panel de preferencias del teclado 1

3) Haga clic en el Atajos pestaña en la parte superior de la ventana.

Atajos de teclado Exportar a PDF 2

4) Selecciona el Atajos de aplicaciones opción desde el lado izquierdo de la ventana.

5) Haga clic en el + botón justo debajo de la lista de accesos directos.

6) Elija la aplicación en la que desea usar el acceso directo, o use la opción Todas las aplicaciones para usar el acceso directo en cualquier aplicación.

Exportar como atajo de teclado PDF Hacer

7) Aquí es donde las cosas se ponen un poco difíciles, así que presta atención:

Abra la aplicación para la que está creando un acceso directo y visite el menú Archivo en la barra de menú. Si tú ves Exportar a PDF … luego siga el escenario 1 a continuación. Si tú ves Exportar a → PDF …, luego siga el escenario 2 en su lugar.

Escenario 1: En las preferencias de teclado que abrió en el paso 6, ingrese “Exportar como PDF …” en el Título del menú campo de texto. Esto funciona para varias aplicaciones del sistema como Mail, Notes y Safari.

Escenario 2: En las preferencias de teclado que abrió en el paso 6, ingrese “PDF …” en el Título del menú campo de texto. Esto es necesario para las aplicaciones de iWork, como Keynote, Numbers, Pages y otras aplicaciones no disponibles.

Nota: Si ve algo más que “Exportar a PDF …” o “Exportar a → PDF …” en el menú, utilizará el nivel más bajo del comando de menú. Es poco probable que sus resultados varíen, pero si ve algo diferente, envíenos un comentario a continuación.

8) Elija un atajo de teclado seleccionando el Atajo de teclado campo de texto y presionando las teclas que desea utilizar. Recomendamos Shift ⇧ + Command ⌘ + P.

9) Haga clic en el azul Añadir botón para guardar sus cambios.

Ahora ha agregado con éxito el método abreviado de teclado Exportar a PDF a su Mac. Cuando intentas usarlo en otra aplicación, como en una página web en Safari, esto debería suceder:

Sitio web de Safari Export to PDF

Cuando haces clic en el azul Salvar botón, que debería guardar un archivo PDF en la carpeta de salida elegida:

Exportar PDF

¡Y eso es todo!

Con el comando Exportar a PDF transferido a un atajo de teclado simple, ya no tiene que buscarlo desde la barra de menú. Si bien no funciona en todas las aplicaciones, funciona en muchas de ellas y debería hacer la vida mucho más fácil para aquellos de ustedes que son fanáticos de PDF.

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¿Crearás un acceso directo a Exportar a PDF en tu Mac? Comparte en los comentarios abajo!

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