Cómo crear reglas de correo electrónico mediante el filtrado en Gmail

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Gmail es uno de los clientes de correo electrónico de terceros más potentes con diferencia; Incluso muchos usuarios de dispositivos Apple tienen cuentas de Gmail.

Una de las cosas útiles que puede hacer directamente desde Gmail es crear reglas a través de filtros, y esto le permite hacer todo tipo de cosas con su bandeja de entrada de correo electrónico para personalizar su experiencia. Le mostraremos cómo hacerlo en este tutorial.

¿Por qué crear una regla a través del filtro en Gmail?

La creación de reglas a través de filtros permite que ciertas cosas sucedan de manera automatizada sin necesidad de cuidar a su bandeja de entrada de correo electrónico todo el tiempo. Por ejemplo, puede hacer todas las siguientes cosas según ciertos criterios de filtro:

  • Archivar mensajes automáticamente
  • Marcar automáticamente mensajes como leídos
  • Mensajes automáticos destacados
  • Aplicar automáticamente etiquetas a los mensajes
  • Reenviar mensajes automáticamente
  • Eliminar mensajes automáticamente
  • Nunca envíe mensajes similares a la carpeta de spam
  • Clasificar mensajes automáticamente

Como puede ver, la lista es bastante extensa. Una de mis razones favoritas para usar reglas a través de filtros en Gmail es eliminar automáticamente mensajes de personas molestas para que no tenga que hacerlo más adelante.

Cómo hacerlo

Si alguna de las funciones anteriores le parece atractiva, entonces probablemente esté ansioso por saber cómo hacerlo. Aquí están los pasos:

1) Inicie sesión en Gmail desde su navegador web favorito y abra su bandeja de entrada.

2) En la barra de búsqueda, haga clic en la flecha desplegable.

Flecha desplegable de Gmail

3) Ahora ingrese sus criterios de búsqueda para filtrar por:

Criterios de búsqueda de Gmail

Por lo general, es bueno filtrar por una dirección de correo electrónico específica, pero también puede filtrar por cualquiera de los siguientes:

  • ¿De quién es un correo electrónico?
  • Para quién es un correo electrónico
  • El tema de un mensaje
  • Contiene un cierto conjunto de palabras.
  • No contiene un cierto conjunto de palabras.
  • Contiene un archivo adjunto
  • Excluyendo chats
  • Por cierto tamaño de almacenamiento
  • Fecha de creación

4) Una vez satisfecho con lo que está filtrando, haga clic en el azul Lupa botón en la parte inferior izquierda.

5) Ahora tendrá que elegir qué sucede con los correos electrónicos que cumplen con sus criterios de filtro. Esto se conoce como reglas de configuración:

Tipo de filtro Gmail

6) Haga su selección de reglas en función de lo que desea hacer, luego haga clic en el azul Crear filtro botón en la parte inferior izquierda.

Ahora, cada vez que envíe o reciba correos electrónicos que cumplan con sus criterios de filtro, sus reglas se aplicarán a esos mensajes de correo electrónico.

Incluso si está utilizando la aplicación Mail de Apple en lugar de la aplicación Gmail o el sitio web en su dispositivo, sus reglas se aplicarán incluso antes de que lleguen a su bandeja de entrada en la aplicación Mail, por lo que esta es una característica increíblemente útil para saber.

Lea también:

  • Filtra rápidamente correos electrónicos en tu iPhone o iPad a través de la aplicación Correo
  • Uso de la vista de conversación en la aplicación de correo de iOS
  • Darse de baja de las listas de correo en la aplicación iOS Mail

¿Establecerá alguna regla a través de filtros para su bandeja de entrada de Gmail? ¡Comparte en los comentarios!

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