Cómo crear archivos PDF desde el menú de la impresora de tu Mac

Adobe PDF Icon

Muchas veces es posible que desee imprimir algo, solo para descubrir que no tiene tinta de impresora o que no está cerca de una impresora. Su Mac viene con una función útil en el menú de impresión de macOS que le permite guardar todo lo que desee imprimir como un archivo PDF para imprimir o compartir más tarde. En este tutorial, le mostraremos cómo puede hacer un PDF con cualquier cosa que desee imprimir.

Crear un PDF desde el menú de la impresora de tu Mac

Su Mac le permitirá guardar documentos, páginas web, imágenes y muchos otros tipos de contenido imprimible como archivos PDF para que pueda compartirlos o imprimirlos más adelante.

Esta característica se incorporó a macOS como una forma no solo de facilitar el intercambio y la impresión de información, sino también de darle una copia del software fuera de línea de algo a lo que podría volver más adelante si los recursos de impresión no están disponibles de inmediato en el momento la información.

He estado usando esta función mucho últimamente, porque muchas veces, trabajo desde casa o hago ejercicio. En los escenarios en los que me ejercito, no tengo una impresora cerca de mí, pero ciertamente querré guardar lo que tengo la intención de imprimir para no olvidar imprimirlo más tarde.

Un lugar donde esto ayuda mucho es cuando quiero devolver un artículo en Amazon, pero estoy fuera de casa y el vendedor finalmente acepta mi solicitud de devolución. Esta función me permite guardar la etiqueta de devolución y las instrucciones como PDF para poder imprimirlas cuando llegue a casa, porque créanme, si no veo el archivo en mi escritorio cuando llegue a casa, olvidaré imprimirlo.

Esto me ayuda no solo a tener una copia imprimible lista cuando estoy en casa, sino que tener el archivo PDF en mi escritorio también sirve como recordatorio tan pronto como lo veo.

Cómo hacerlo

Para acceder a esta función, abra algo que desee imprimir, ya sea una página web, un documento o, incluso, una etiqueta de devolución de Amazon. Luego, sigue estos pasos:

1) Con el contenido que desea guardar como PDF abierto, vaya a Expediente > Imprimir en la barra de menú.

Imprimir menú en la barra de menú

2) Haga clic en la opción PDF en la parte inferior del indicador de opciones de impresión.

Imprimir como PDF Mac

3) Desde el menú desplegable, haga clic en el Guardar como pdf… opción.

Mac Guardar como PDF

4) A continuación, se le pedirá que ingrese un nombre para el archivo PDF y elija la ubicación donde se guardará. Complete la información a su gusto:

Renombrar PDF y elegir ubicación

5) Una vez terminado, puede hacer clic en el azul. Salvar botón.

6) Su archivo PDF guardado se puede abrir con Vista previa o cualquier otra aplicación de apertura de PDF de su elección:

Nuevo archivo PDF creado en Mac

Eso es todo lo que hay que hacer para hacer una versión en PDF fuera de línea de todo lo que había planeado imprimir en el calor del momento.

Nota: Opcionalmente, incluso puede hacer clic en el Opciones de seguridad… botón del menú Imprimir para crear un archivo PDF cifrado:

archivo PDF encriptado

Sin embargo, para este tutorial, no vamos a cifrar el archivo.

Terminando

La capacidad de convertir casi cualquier archivo visible en un archivo PDF para compartirlo o imprimirlo más tarde hace que sea muy fácil guardar algo que desea imprimir para más adelante cuando no tenga una impresora disponible de inmediato. También encuentro que facilita enviar cosas a otras personas.

Los usuarios de Mac subutilizan esta función y tiene un gran potencial útil, ¡así que corra la voz con sus compañeros usuarios de Mac!

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¿Para qué utilizarías esta función? Comparte en los comentarios abajo!

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