Cómo compartir listas de recordatorios

Cómo compartir listas de recordatorios

Aunque aparentemente no es obvio, la aplicación Recordatorios de Apple en iPhone, iPod touch, iPad, Mac e iCloud.com le permite compartir tareas pendientes y listas de verificación con amigos y familiares.

Compartir una lista de recordatorios con, por ejemplo, su novia (o esposa) es particularmente conveniente, ya que ambos podrán agregar, eliminar y marcar elementos como completados, y todos los cambios aparecerán instantáneamente en los dispositivos de todos gracias a la sincronización perfecta de iCloud.

Esto no es solo ideal para listas de compras, tareas compartidas y listas interactivas entre miembros de la familia, sino también para negocios. Por ejemplo, podría compartir una lista de tareas con los miembros del equipo para mantener a todos al tanto de lo que debe hacerse en un día en particular.

En esta publicación, vamos a mostrar lo fácil que es crear una lista en Recordatorios e invitar a otros a participar en iOS, macOS y la web.

Cómo crear una lista de recordatorios

Primero debe crear una lista de recordatorios antes de compartir. Inicie la aplicación Recordatorios de Apple en su dispositivo iOS y tire hacia abajo con el dedo para revelar el campo de búsqueda en la parte superior.

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Ahora toque el signo más y elija la opción Lista en el menú emergente para crear una nueva lista de recordatorios. Póngale un nombre, seleccione el color de la lista y toque Listo cuando haya terminado.

Cosas que puede hacer con listas de recordatorios compartidos

Solo puede compartir listas de recordatorios con las personas que también son usuarios de iCloud. iCloud solo funciona con dispositivos con iOS 5 o posterior.

La persona que comparte una lista la posee y puede:

  • Ver, editar y eliminar la lista: marcar elementos como completos, agregar y eliminar elementos
  • Ver, agregar y eliminar participantes de la lista
  • Deja de compartir la lista
  • Eliminar la lista

Los participantes en la lista de recordatorios compartidos pueden:

  • Ver y editar la lista: marcar elementos como completos, agregar y eliminar elementos
  • Ver quién más comparte la lista

Puede compartir cualquier lista de recordatorios con otras personas siguiendo los pasos descritos a continuación.

Cómo compartir listas de recordatorios en iPhone, iPod touch y iPad

Paso 1: Inicie la aplicación Recordatorios de Apple en su dispositivo iOS.

Paso 2: Toque la lista que desea compartir con otros, y luego el botón Editar en la esquina superior derecha.

Paso 3: Ahora seleccione la opción Compartir.

Paso 4: Toque Agregar persona y escriba una dirección de correo electrónico o nombre de contacto de la persona con la que desea compartir esta lista. Voy a compartir esta lista con mi mamá a los fines de este tutorial.

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Propina: Puede compartir con varias personas: solo toque el signo más en esta pantalla para agregar a otra persona a la lista compartida.

Paso 5: Toque Agregar para comenzar a compartir su lista con los correos electrónicos seleccionados. Volverá a la pantalla anterior.

Paso 6: Toque Listo en la esquina superior derecha para terminar.

Cómo compartir listas de recordatorios en Mac

Paso 1: Inicie Recordatorios en su Mac desde el Dock, o use Spotlight para buscar y abrir la aplicación de Recordatorios de acciones de Apple.

Paso 2: Coloque el puntero sobre el nombre de una lista que desea compartir, justo debajo de iCloud en la barra lateral. Si iCloud no aparece en la barra lateral, configure su Mac con iCloud en Preferencias del sistema → iCloud.

Paso 3: Ahora haga clic en el botón Compartir lista. Si la barra lateral no se muestra, elija Ver → Mostrar barra lateral.

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Paso 4: Ingrese una o más direcciones de correo electrónico o nombres de contactos, luego presione Intro.

Paso 5: Haga clic en Listo para terminar.

Cómo compartir listas de recordatorios en iCloud

Paso 1: Inicie sesión en iCloud Reminders en su Mac o PC con Windows.

Paso 2: Haga clic en el ícono de transmisión junto a la lista que desea compartir.

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Paso 3: Escriba las direcciones de correo electrónico o los nombres de todas las personas con las que desea compartir.

Paso 4: Haga clic en Listo para terminar.

Cómo dejar de compartir listas de recordatorios

Para dejar de compartir una lista, haga lo siguiente:

  • iOS: Abra su lista compartida y toque Editar en la esquina superior derecha. Ahora toque Compartir y deslice hacia la izquierda sobre cualquier persona que desee eliminar. Toque Listo cuando haya terminado.
  • macOS / iCloud: Haga clic en el botón Compartir lista junto a la lista compartida en la barra lateral y elimine a todos los participantes seleccionando sus nombres y presionando Eliminar.

Si ya no necesita la lista compartida, puede eliminarla de manera segura, lo que efectivamente deja de compartirla con todos los participantes y elimina la lista de todos los dispositivos e iCloud.

Cómo cancelar la suscripción a la lista de recordatorios compartidos

Si ya no desea participar en una lista de recordatorios compartidos, anule la suscripción eliminándola: seleccione la lista que desea eliminar y presione la tecla Eliminar o Retroceso (o haga clic en el botón Detalles, luego haga clic en Eliminar en la ventana emergente Detalles) ventana) en macOS e iCloud, o toque Editar → Eliminar lista en iOS

Todos los recordatorios en la lista también se eliminan.

Cómo aceptar invitaciones compartidas de la lista de recordatorios

Todos los invitados recibirán una invitación por correo electrónico y una notificación que debe ser aceptada antes de que puedan ver y editar su lista compartida.

  • Correo electrónico: Simplemente haga clic en el enlace Unirse a la lista de recordatorios dentro de un mensaje de correo electrónico generado automáticamente.
  • Mac OS: Inicie Recordatorios, seleccione la lista compartida en la barra lateral y haga clic en Aceptar o Rechazar.
  • macOS / iCloud: Inicie sesión en Recordatorios de iCloud o inicie Recordatorios en su Mac, seleccione la lista de recordatorios compartidos a la izquierda, luego haga clic en Unirse o Rechazar a la derecha.

Cómo reenviar invitaciones compartidas a la lista de recordatorios

Si uno o más de sus invitados no han recibido una invitación por correo electrónico o una notificación para unirse a una lista de recordatorios compartidos, haga lo siguiente:

  • Mac OS: Haga clic en el botón Compartir lista junto a la lista compartida en la barra lateral Recordatorios, luego haga clic en el triángulo junto al nombre de una persona y elija Invitar nuevamente.
  • iCloud: Inicie sesión en Recordatorios de iCloud, haga clic en el ícono de transmisión junto a la lista de recordatorios compartidos, luego haga clic en el triángulo junto a la dirección de correo electrónico o el nombre de un participante y elija Invitar nuevamente.

Solo el propietario de la lista puede reenviar invitaciones. No puede reenviar invitaciones con Recordatorios para iOS.

Cómo agregar o eliminar participantes

Para agregar un participante a una lista compartida, o eliminar una, haga lo siguiente:

  • iOS: Toque Editar en la esquina superior derecha de su lista compartida, luego Compartir y elija Agregar persona para agregar un nuevo participante, o deslice hacia la izquierda sobre la persona para eliminarlos de la lista compartida.
  • macOS / iCloud: Haga clic en el botón Compartir lista junto a la lista compartida en la barra lateral, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y presione Intro para agregar un participante, o seleccione la persona y presione Eliminar para dejar de compartir con ellos.

Requisitos del sistema para recordatorios

Puede crear, editar, ver y compartir listas de recordatorios desde cualquier computadora o dispositivo configurado con iCloud, usando:

  • Aplicación de recordatorios en iPhone, iPod touch y iPad
  • Aplicación de recordatorios en Mac con OS X Mountain Lion 10.8 o posterior o iCal en Mac con OS X Lion 10.7.2 o posterior
  • Aplicación web Recordatorios de iCloud en iCloud.com, utilizando un navegador compatible. Cuando se accede en una PC con Windows, los Recordatorios de iCloud pueden etiquetarse como Tareas y aparecer dentro de la sección Tareas.
  • Microsoft Outlook en PC con Windows que ejecutan la utilidad gratuita iCloud para Windows de Apple (los recordatorios pueden estar etiquetados como Tareas).

Con iCloud configurado en su iPhone, iPad, iPod touch y Mac, las ediciones y los cambios se envían a la aplicación Recordatorios en iOS, macOS e iCloud. En una computadora con Windows con iCloud para Windows instalado, los cambios aparecen como tareas en Microsoft Outlook.

Recordatorios FAQ

Recordatorios y compartir en familia

Si usa la función Compartir en familia, todos los miembros de su familia comparten automáticamente una lista de recordatorios llamada Familia. Puede agregarle recordatorios y aparecerán en la lista de recordatorios compartidos en los dispositivos de todos.

Antes de que pueda comenzar a usar la lista de recordatorios compartidos de la familia, primero debe unirse a una familia. Todos los miembros de la familia se agregan automáticamente a la lista de recordatorios de la familia y no se pueden eliminar de ella, excepto si se van o se eliminan de la familia.

Límites para recordatorios

Para ayudar a iCloud a hacer su trabajo, mantenga sus elementos dentro de los siguientes límites:

  • Número total de calendarios, eventos y recordatorios: 25,000
  • Número máximo combinado de calendarios y listas de recordatorios que puede tener: 100
  • Tamaño máximo de todos los datos de calendario y recordatorio (excluyendo archivos adjuntos): 24 MB
  • Número máximo de caracteres en un título de recordatorio: 100

Los límites actualizados para Recordatorios, Calendarios, Contactos y Marcadores se pueden encontrar en el documento de soporte de Apple.

¿También se comparten las notificaciones de recordatorio?

No, las notificaciones de recordatorio no se comparten con otros y esto es por diseño. Cuando configura un recordatorio para que se active en un momento o lugar, no hará ping a nadie más en su lista compartida. Para compartir un evento con una alerta que hará ping a los dispositivos de todos, cree un calendario compartido en la aplicación Calendario y agregue un evento con una alerta.

¿Puedo especificar una lista de recordatorios predeterminada?

Sí tu puedes. Para colocar automáticamente nuevos recordatorios en su lista compartida, configure su lista de recordatorios predeterminada en su lista compartida seleccionando Recordatorios → Lista predeterminada en macOS o Configuración → Recordatorios en iOS Ahora elija una lista predeterminada para nuevos recordatorios.

¿Recordatorios no actualizados en sus otros dispositivos?

Para mantener los recordatorios actualizados en todos los dispositivos, debe usar iCloud:

  • iOS: ir Configuración → ID de Apple → iCloud, luego active Recordatorios.
  • Mac OS: ir Preferencias del sistema → iCloud, luego active Recordatorios.

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