Cómo compartir calendarios de iCloud

Avance del calendario iOS 9 001

La aplicación Calendario de Apple para iPhone, iPod touch, iPad, Mac e iCloud.com simplifica el compartir eventos y tareas pendientes con personas seleccionadas, o permite que cualquiera con un enlace se suscriba a un calendario de solo lectura.

Por ejemplo, podría compartir un calendario de “Tareas pendientes” con su pareja, crear un calendario para toda su familia para que cada miembro pueda hacer recados, invitar a su esposa a un calendario compartido de “Niños” para mantener a los padres informados actividades escolares y más.

Los calendarios compartidos no solo aumentan su productividad en el lugar de trabajo, sino que ayudan a quienes los usan a organizarse más en la vida cotidiana. Puede asignar privilegios de edición a los invitados, ajustar cómo los participantes acceden al calendario y más.

Los invitados tienen una infinidad de opciones a su disposición para ver calendarios compartidos, incluida la aplicación web Calendar de iCloud, la aplicación de calendario estándar en el iPhone, iPad, iPod touch y Mac o Microsoft Outlook en una computadora con Windows.

En este tutorial, aprenderá cómo compartir un calendario de forma privada o pública en iPhone, iPad, Mac e iCloud.com. También aprenderá cómo administrar el uso compartido del calendario agregando o eliminando participantes, cambiando privilegios, ajustando las notificaciones del calendario y más.

Sobre compartir calendario

A los fines de este tutorial, asumiremos que desea compartir calendarios con amigos y familiares con iCloud. Para crear un calendario de iCloud que compartirás con otras personas, inicia Apple’s Calendarios aplicación en su dispositivo iOS, toque Editar, luego toque Agregar calendario en la sección de iCloud.

También puede compartir un calendario de Exchange o CalDAV con compañeros de trabajo, pero esta opción se limita a las personas que usan el mismo servicio de calendario que usted y no está cubierto aquí.

Cómo compartir un calendario en privado con otras personas

Puede compartir un calendario de forma privada con otros usuarios de iCloud, que deben aceptar su invitación haciendo clic en un enlace en un correo electrónico que los llevará a la página de inicio de sesión de iCloud. También pueden aceptar su invitación en la aplicación Calendario en su iPhone, iPad, iPod touch o Mac.

De cualquier manera, necesitan una cuenta de iCloud para aceptar.

Los participantes pueden ver calendarios de iCloud compartidos de forma privada en la aplicación web Calendario de iCloud, la aplicación de calendario en el iPhone, iPad, iPod touch y Mac o en Microsoft Outlook en una computadora con Windows.

Un calendario compartido de forma privada solo puede ser editado por su creador y las personas en su lista Compartir con los que tiene asignados privilegios de edición.

En tu iPhone y iPad

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en su dispositivo iOS.

2) Grifo Calendarios.

3) Toque el botón “i” al lado del calendario de iCloud que desea compartir.

4) En la siguiente pantalla, desplácese hacia abajo y asegúrese de que el interruptor al lado de Calendario público está en la posición OFF.

Calendario público apagado

5) Ahora toca Agregar persona e ingrese el nombre o las direcciones de correo electrónico de sus invitados. También puede tocar el signo más para seleccionar personas en su Contactos.

Elija a la persona con quien compartir calendarios de iCloud

6) Grifo Añadir.

7) Grifo Hecho para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior.

Calendario compartido

Como se muestra arriba, la información “Compartido con” justo debajo del nombre del calendario indica que este calendario se ha compartido con otras personas.

Propina: Para reenviar una invitación de calendario compartida, toque “i” junto al calendario compartido y luego toque Reenviar invitación para compartir en la parte inferior de la siguiente pantalla.

Reenviar invitación para compartir

8) Grifo Hecho para volver a su vista de calendario.

En tu Mac

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en tu Mac.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista. Si la lista del calendario no se encuentra en ninguna parte, elija Ver → Mostrar lista de calendario.

3) En el Compartir con , escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el calendario. Si no ve este campo, haga clic debajo del apellido o la dirección de correo electrónico en la lista y se revelará.

Seleccione personas para compartir calendarios de iCloud con Mac

Propina: Si el campo dice “Compartido por [NAME]”En lugar de” Compartido con “, solo la persona nombrada puede agregar personas.

4) Hacer clic Hecho para guardar los cambios.

Todos en la lista Compartir con recibirán una invitación por correo electrónico para unirse a su calendario compartido en su dispositivo Mac o iOS y en iCloud.com.

Propina: Para reenviar una invitación de calendario compartida, haga clic en el Compartir calendario botón, haga clic derecho en el nombre de una persona y elija Invita otra vez.

Invita a alguien nuevamente en Mac

Usando la aplicación web en iCloud.com

1) En un navegador de escritorio, inicie sesión en la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista.

3) Seleccione Calendario privado.

Calendario privado en iCloud

4) En el Agregar persona campo, escriba la dirección de correo electrónico del invitado y presione Regreso. Repita el proceso para cada persona con la que desee compartir el calendario.

5) Hacer clic Okay para guardar los cambios.

Propina: Para reenviar invitaciones de calendario compartidas, haga clic en el Compartir calendario botón, luego haga clic en el menú emergente con el nombre del invitado y elija Invita otra vez.

Compartir calendario desde iCloud

Cómo compartir un calendario públicamente

Compartir un calendario de solo lectura públicamente permite que cualquiera pueda verlo, siempre que tenga un enlace.

Los visitantes pueden acceder a su calendario público utilizando la aplicación de calendario en su iPhone, iPod touch, iPad o Mac, en Microsoft Outlook en una computadora con Windows o mediante cualquier otra aplicación que admita el formato de archivo iCalendar.

Un invitado no necesita ser un usuario de iCloud para aceptar una invitación para ver un calendario público compartido. Los invitados que se suscriban a su calendario público pueden verlo en modo de solo lectura, ya que solo el creador del calendario puede realizar cambios.

En tu iPhone y iPad

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en su dispositivo iOS.

2) Grifo Calendarios.

3) Toque el botón “i” al lado del calendario de iCloud que desea compartir.

4) En la siguiente pantalla, desplácese hacia abajo y asegúrese de que el interruptor al lado de Calendario público está en la posición ON.

Compartir enlace del calendario público en iOS

5) Grifo Compartir enlace para copiar o enviar la URL de su calendario utilizando servicios para compartir de terceros disponibles en el menú Compartir multipropósito de iOS.

6) Grifo Hecho para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior.

Propina: Puedes invitar a personas específicas a un calendario público: toca Agregar persona e ingrese el nombre o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el calendario. Esto permite que todos los que tengan un enlace vean su calendario, pero solo personas específicas pueden hacer los cambios.

Público y compartido

Como se evidencia en la captura de pantalla anterior, esto se indica en la redacción debajo de la etiqueta del calendario, que ahora dice “Público y compartido con …”

7) Grifo Hecho para volver a su vista de calendario.

En tu Mac

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en tu Mac.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista. Si la lista del calendario no se encuentra en ninguna parte, elija Ver → Mostrar lista de calendario.

3) En el Compartir con , escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar para compartir su calendario.

4) Marque la Calendario público cuadro para permitir que las personas que no figuran en la lista Compartido con accedan al calendario en modo de solo lectura.

Calendario público en Mac

5) Ahora haga clic en el Compartir y seleccione cómo desea enviar a las personas que no están en su lista Compartido con un enlace para suscribirse al calendario público.

6) Hacer clic Hecho para guardar los cambios.

Usando la aplicación web en iCloud.com

1) En un navegador de escritorio, inicie sesión en la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista.

3) Seleccione Calendario público.

Calendario público en iCloud

4) Hacer clic Enlace de correo electrónico para invitar a personas a ver su calendario compartido públicamente.

5) En la ventana de redacción, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo PARA, luego haga clic Enviar.

Enviar invitación de calendario desde iCloud.com

Las personas que especifiques recibirán automáticamente un correo electrónico de invitación que incluye la URL del calendario. Un invitado no necesita ser un usuario de iCloud para aceptar una invitación para ver un calendario público compartido.

Cómo hacer un seguimiento de las respuestas a las invitaciones de calendario compartidas

El propietario del calendario, así como cualquier usuario de iCloud que participe en un calendario compartido, puede ver las respuestas de los otros invitados al calendario.

1) Abre el Calendario aplicación en su Mac o use un navegador de escritorio para iniciar Calendario de iCloud aplicación web en iCloud.com/calendar.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista.

3) Verá el símbolo al lado del nombre de cada invitado:

  • Una marca de verificación verde significa que el invitado se ha unido como participante.
  • Una “X” roja significa que el invitado rechazó la invitación compartida.
  • Un signo de interrogación gris significa que el invitado aún no se ha unido o rechazado la invitación.

Seguimiento del estado de la invitación del calendario

En su iPhone, iPod touch o iPad, inicie Calendario, grifo Calendarios, luego presiona el botón “i” junto a tu calendario compartido. Deberías ver la palabra Aceptado, Pendiente o Rechazado debajo de cada participante enumerado en el Compartido con sección.

Si nota que alguien está tardando demasiado en responder a su invitación, reenvíelo.

Cómo cambiar los privilegios de edición para los invitados del calendario

Solo el creador del calendario puede ajustar los privilegios de edición para los invitados. Tienes dos opciones a tu disposición para controlar quién puede modificar un calendario compartido: Sólo vista y Ver edición.

  • Sólo vista—Los invitados a los que se les ha asignado acceso de solo lectura pueden ver el calendario, ajustar sus propias preferencias de calendario y su vista de día a semana y más, sin afectar la vista de otros participantes.
  • Ver edición—Los invitados a los que se les ha asignado acceso Ver y editar pueden hacer todo, como personas con acceso Ver solo, y además pueden crear y eliminar eventos del calendario, cambiar detalles del evento y rastrear las respuestas de los invitados invitados a un evento del calendario.

RELACIONADO: Cómo mostrar eventos de calendario como vista de lista en el Centro de notificaciones de iOS

En tu iPhone y iPad

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en su dispositivo iOS.

2) Grifo Calendarios.

3) Toque el botón “i” al lado de su calendario compartido de iCloud.

4) En el Compartido con sección, toque un participante para cambiar sus privilegios de edición.

5) En la siguiente pantalla, coloque el interruptor junto a Permitir edición a la posición ENCENDIDO si desea permitir que esta persona realice cambios en el calendario, o déjelo APAGADO si desea permitir que solo vean el calendario.

Editar privilegios para invitaciones de calendario en iPhone

6) Desliza o toca Editar calendario para volver a la pantalla anterior.

7) Grifo Hecho para volver a su lista de calendario.

8) Grifo Hecho para guardar los cambios

En tu Mac

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en tu Mac.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón junto al nombre del calendario en la lista (Ver → Mostrar lista de calendario si la lista del calendario no está visible).

3) Para evitar que alguien realice cambios en su calendario compartido, presione Control y haga clic en su nombre o dirección de correo electrónico, luego elija Sólo vista. Seleccionando Ver edición les permite realizar cambios en el calendario compartido.

Cambiar privilegio de calendario en Mac

4) Hacer clic Hecho para guardar los cambios.

Usando la aplicación web en iCloud.com

1) En un navegador de escritorio, inicie sesión en la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista.

3) Haga clic en el menú emergente con el nombre del invitado y seleccione los privilegios de acceso (Ver edición o Sólo vista), luego haga clic Okay.

Cambiar privilegio de calendario en iCloud.com

Cómo dejar de compartir un calendario

En tu iPhone y iPad

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en su dispositivo iOS.

2) Grifo Calendarios.

3) Toque el botón “i” al lado de su calendario compartido.

4) Ahora toca el nombre o la dirección de correo electrónico de una persona.

5) Grifo Deja de compartir en el fondo.

Deja de compartir el calendario en iPhone

Aparece un mensaje que le advierte que la persona perderá el acceso a este calendario.

6) Si estás de acuerdo con esto, toca Eliminar para confirmar la acción

En tu Mac

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en tu Mac.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista.

3) Haz clic en el nombre de una persona y luego presiona Eliminar. Esto eliminará a esa persona de su lista Compartido con y el calendario compartido de sus dispositivos.

Propina: Para dejar de compartir el calendario con todos, seleccione el calendario compartido en la lista y elija Editar → Dejar de compartir o pulse Control y haga clic en el calendario y elija Deja de compartir en el menú contextual

Dejar de compartir calendario en Mac

Usando la aplicación web en iCloud.com

Puede dejar de compartir un calendario privado o público con todos los participantes en cualquier momento utilizando la aplicación web Calendario en iCloud.com.

1) En un navegador de escritorio, inicie la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar.

2) Hacer clic Compartir calendario junto al nombre del calendario en la lista.

3) Deseleccionar Calendario privado para que su calendario privado no esté disponible para todos los participantes, Calendario público para invalidar su URL y eliminarla de todos los dispositivos de los participantes, o ambos.

4) Hacer clic OKAY.

5) En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Deja de compartir.

Deja de compartir el calendario en iCloud.com

Cómo darse de baja de un calendario

Para dejar de suscribirse al calendario de otra persona, puede cancelar su suscripción.

En tu iPhone y iPad

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en su dispositivo iOS.

2) Grifo Calendarios.

3) Toca el botón “i” junto al calendario al que estás suscrito.

4) Desplázate hacia abajo y toca Eliminar calendario.

5) Confirme que desea darse de baja de este calendario y elimine todos los eventos asociados con él desde su dispositivo tocando Eliminar calendario.

Darse de baja del calendario en iOS

En tu Mac

1) Lanzamiento de Apple Calendario aplicación en tu Mac.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del nombre del calendario en la lista.

3) Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en el calendario en la lista de calendarios, luego elija Darse de baja.

Darse de baja del calendario en Mac

Usando la aplicación web en iCloud.com

1) En un navegador de escritorio, inicie sesión en la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar.

2) Haga clic en el Compartir calendario botón al lado del calendario al que está suscrito.

3) Seleccione Salir del calendario.

Darse de baja del calendario en iCloud

Cómo ajustar las notificaciones para un calendario compartido

Las acciones relacionadas con los calendarios compartidos aparecen en el Centro de notificaciones en los dispositivos iOS de los participantes, las computadoras Mac y en un navegador para los usuarios de iCloud que hayan iniciado sesión.

En dispositivos iOS, puede habilitar o deshabilitar las notificaciones para calendarios compartidos por separado de otras alertas de Calendario en Configuración → Notificaciones → Calendario → Cambios en el calendario compartido.

Ajustar notificaciones para calendarios compartidos

Si no recibe notificaciones móviles, de escritorio o web sobre calendarios compartidos, abra la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar, haga clic en el Acción menú en la barra lateral (el icono de engranaje), elija Preferencias, Selecciona el Avanzado panel, luego haga clic en “Notificaciones en la aplicación” y elija Salvar.

Ajuste la notificación para el calendario suscrito en iCloud.com

En Mac, elige Calendario → Preferencias → Alertas y seleccione “Mostrar mensajes de calendario compartidos en el Centro de notificaciones” y “Mostrar mensajes de invitación en el Centro de notificaciones”.

Para seleccionar el estilo de sus notificaciones de calendario, vaya a Preferencias del sistema → Notificacioneshaga clic Calendario en la columna de la izquierda y seleccione Pancartas o Alertas como el estilo de alerta, o seleccione Ninguna para silenciar las alertas del calendario.

Ajuste la notificación para el calendario suscrito en Mac

Cómo dejar de recibir correos electrónicos sobre actualizaciones de calendario compartidas

Después de compartir un calendario con otros o unirse al calendario compartido de otra persona, el sistema le enviará notificaciones por correo electrónico para acciones como agregar un nuevo evento o eliminar uno existente del calendario. Afortunadamente, puede optar por no activar un interruptor en la aplicación web Calendario en iCloud.com.

1) En un navegador de escritorio, inicie la aplicación web Calendario de iCloud en iCloud.com/calendar.

2) Haga clic en el menú emergente Acción en la barra lateral y elija Preferencias.

3) Hacer clic Avanzado, anule la selección de “Enviarme actualizaciones de calendario compartidas” y haga clic en Salvar.

Dejar de recibir correos electrónicos para calendarios suscritos

Consejos y trucos de calendario

Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta que lo ayudarán a aumentar su productividad y aprovechar al máximo los calendarios compartidos.

Las invitaciones por correo electrónico a los calendarios compartidos de iCloud se envían desde su dirección de correo electrónico de iCloud. Si deshabilita su cuenta de iCloud, los calendarios que ha compartido no estarán disponibles para todos, y cada participante recibirá un correo electrónico generado automáticamente que le notificará que el calendario ya no se comparte.

Tal vez se pregunte si los calendarios compartidos y la edición colaborativa son buenos. En una palabra, si! Cada cambio que realice el propietario del calendario o un participante con privilegios de edición se reflejará en los dispositivos de otros participantes.

RELACIONADO: Cómo acceder a la vista de lista en Calendario en iPhone

Sin embargo, si varios participantes intentan editar un calendario compartido al mismo tiempo, los cambios que se guardan primero se guardan y se reflejan en el calendario y la persona cuyos cambios no se guardan ve un mensaje que dice que sus actualizaciones no se han guardado.

Hay muchas maneras de aprovechar los calendarios compartidos. Mi jefe, por ejemplo, ha compartido conmigo un calendario de próximos tutoriales. Ambos le agregamos artículos y movemos las cosas, lo que nos ayuda a planificar la cobertura del tutorial de iDownloadBlog.

Es posible que desee crear un calendario para el equipo deportivo de su junior y compartirlo en privado con solo los entrenadores para que puedan editarlo, o compartirlo públicamente con todos los padres para que puedan verlo cuando lo deseen.

RELACIONADO: Cómo deshabilitar las sugerencias de calendario basadas en los datos encontrados en Mail

O bien, puede crear un calendario compartido para “Niños” para mantener informados a los miembros de la familia sobre las actividades escolares y de fin de semana. Hablando de eso, cuando configuras Family Sharing para comenzar un nuevo grupo familiar, el calendario “Family” se creará automáticamente y todos los miembros de la familia se agregarán a él.

Cada miembro de la familia puede agregar, ver o cambiar eventos y recordatorios relacionados con asuntos familiares como viajes de campamento y recitales de violín. Los miembros de la familia no pueden ser eliminados del calendario “Familia”, excepto saliendo o siendo eliminados de Compartir en familia.

Las restricciones actuales de Apple limitan el número total de calendarios, eventos y recordatorios por cuenta de iCloud a 50,000 artículos. No puede tener más de cien calendarios y listas de recordatorios combinados y su tamaño combinado (excluyendo los archivos adjuntos) no puede exceder 1 GB.

Puede invitar hasta 300 asistentes a un evento y compartir un calendario privado con hasta cien invitados.

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