Cómo compartir archivos y documentos entre usuarios de una misma Mac

Si tiene una Mac en su hogar, es probable que la compartan varios miembros de la familia. Con cada miembro de la familia que tiene su propia cuenta, cada usuario puede operar la computadora sin alterar los archivos y configuraciones de otros usuarios.

En ese tipo de situación, los usuarios podrían en algún momento desear compartir archivos y documentos entre ellos. Esto se puede hacer a través de una carpeta compartida, una carpeta pública disponible para cada usuario y una carpeta de Drop Box que sea específica para cada usuario.

En esta publicación, aprenderá las diferencias entre una carpeta compartida, una carpeta pública y la carpeta Drop Box. Descubrirá cuándo y cómo usar cada método para compartir archivos y documentos entre usuarios de una misma Mac.

Cómo compartir una carpeta entre todos los usuarios en la misma Mac

Cada instalación de macOS viene con un Carpeta compartida, y cada usuario de esa Mac tiene acceso a ella. La carpeta compartida es probablemente la forma más fácil y rápida de compartir archivos y documentos entre usuarios, entendiendo que cada usuario podrá acceder a ellos.

Para compartir archivos entre cuentas de usuario utilizando la carpeta Compartida, abra una ventana del Finder y navegue hasta Macintosh HD> Usuarios> Compartido. Si otros usuarios ya han colocado archivos allí, verá esos archivos. También podrá pegar o arrastrar archivos en esa carpeta compartida para que otros lo vean.

Es importante tener en cuenta que si bien los archivos de una carpeta compartida pueden ser leídos por todos los usuarios de la Mac, solo pueden ser editados o eliminados por el usuario que primero colocó ese archivo en la carpeta compartida.

Si los usuarios desean colaborar en un documento, por ejemplo, la persona que quiera editar ese documento primero tendrá que copiarlo / pegarlo en su propia cuenta de usuario, editarlo y luego volver a colocarlo en la carpeta Compartida.

Resumen de carpeta compartida:

  • Bueno para compartir archivos entre todos los usuarios.
  • Todos los usuarios pueden acceder a esa carpeta
  • Todos los usuarios pueden agregar archivos a esa carpeta
  • Solo el propietario de un archivo puede editarlo o eliminarlo una vez colocado en la carpeta Compartida

Cómo poner archivos en su carpeta pública para que otros usuarios accedan

Por defecto en macOS, cada cuenta de usuario viene con un Carpeta pública que se puede usar para compartir archivos y documentos con otros. Es muy similar en función a la carpeta compartida, excepto que solo usted puede colocar archivos y documentos en su carpeta pública. Del mismo modo, solo el usuario con el que comparte su iMac puede colocar archivos en su carpeta pública.

Para acceder a su carpeta pública, abra una ventana del Finder y vaya a Macintosh HD> Usuarios> [YourUsername] > Público. Luego puede pegar o arrastrar archivos y documentos a su carpeta pública para que otros accedan.

Otros usuarios en la computadora podrán abrir archivos en su carpeta pública, pero no podrán editar o eliminar esos archivos. Solo el propietario de una carpeta pública puede editar y eliminar.

Para acceder a la carpeta pública de otro usuario, inicie el Finder y vaya a Macintosh HD> Usuarios> [UsernameOfTheUserYouWantToAccess] > Público. Si ese usuario compartió archivos en su carpeta pública, podrá verlos allí. También podrá copiarlos en el espacio de su usuario.

Resumen de carpetas públicas:

  • Bueno para compartir tus archivos con todos los usuarios
  • Solo usted puede colocar archivos en su carpeta pública
  • Solo usted puede editar o eliminar estos archivos.
  • Todos los demás usuarios pueden acceder a estos archivos
  • Todos los demás usuarios pueden copiar sus archivos a su propia cuenta de usuario

Cómo soltar archivos en una cuenta de usuario específica en una Mac

Hay una última forma de transferir archivos rápidamente entre dos cuentas de usuario. Utilizando el Drop Box característica que viene con cada cuenta de usuario en una Mac, puede colocar un archivo o documento en el buzón de otro usuario para que acceda a ese archivo más tarde.

Piense en Drop Box como un buzón. Simplemente arrastre un archivo al Drop Box de un usuario y ese usuario podrá recuperar el archivo. Sin embargo, al igual que un buzón físico, no podrá volver a acceder a ese archivo una vez que esté en Drop Box. Tampoco podrá ver otros archivos y documentos que puedan estar en el Drop Box de ese usuario.

Para acceder al Drop Box de un usuario, abra Finder y vaya a Macintosh HD> Usuarios> [UserYouWantToShareAFileWith] > Público. Desde allí, puede pegar o arrastrar un archivo al Drop Box de ese usuario. Recuerde que una vez que el archivo está allí, ya no puede acceder a él.

Para acceder a su propio Drop Box y verificar si otros usuarios ponen algo allí, abra Finder y vaya a Macintosh HD> Usuarios> [YourUsername] > Público> Drop Box.

Resumen de la carpeta Drop Box:

  • Puedes colocar archivos en el buzón de otro usuario
  • No puede ver un archivo una vez que lo ha colocado en el buzón de un usuario
  • No puedes ver lo que hay dentro del buzón de otro usuario
  • Otros usuarios pueden poner archivos en su Drop Box
  • Otros usuarios no pueden acceder a los archivos dentro de su Drop Box
  • Puede editar o eliminar archivos dentro de su Drop Box

Con estos tres métodos de uso compartido desglosados, espero que haya aprendido más sobre cómo compartir documentos entre usuarios de una misma Mac. Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor pregunte en la sección de comentarios.

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