Cómo administrar grupos de contactos en Mac

Todos los días de la semana, tenemos conexiones sociales con varios grupos de personas. Estos grupos de personas pueden ser familiares, amigos, colegas, clientes y cualquier otro grupo de personas con las que interactúa. Todos sus nombres, direcciones, números de teléfono, etc. pueden caber en la palma de su mano, en una libreta de contactos virtual.

Sin embargo, el libro de contactos puede ser un desastre a veces. ¿Cómo se separan todos sus contactos en grupos distintos? ¿Cómo puede enviar rápidamente un correo electrónico a sus colegas de trabajo sin ingresar manualmente cada dirección de correo electrónico? La respuesta es grupos de contacto. Al igual que pone una etiqueta en ciertos grupos de contactos en su vida, puede hacer lo mismo con estos mismos contactos en su libreta de direcciones.

Una lista de grupo puede ser útil si desea crear una lista de distribución, por ejemplo, o simplemente si desea enviar rápidamente mensajes a una lista de grupo.

En esta publicación, le mostraremos cómo crear grupos de contactos en su Mac. Hay varias formas de hacerlo. Puede crear manualmente grupos de contactos o dejar que Mac macOS haga el trabajo pesado por usted creando rápidamente grupos inteligentes. Por supuesto, también le mostraremos cómo editar y eliminar esos grupos de contacto …

Cómo crear un grupo de contactos en una Mac

Paso 1: Inicie la aplicación Contactos en su Mac.

Paso 2: En la barra de menú, vaya a Ver> Mostrar grupos. Esto abrirá una barra lateral en la aplicación Contactos.

Mostrar grupos

Paso 3: Vuelva a la barra de menú y vaya a Archivo> Nuevo grupo.

Nuevo grupo de contactos

Paso 4: Un nuevo grupo sin título entonces será creado. Haga doble clic en el grupo sin título y renómbralo como algo más descriptivo. Por ejemplo, puede cambiarle el nombre a “Colegas”. Ahora tiene un nuevo grupo pero, como puede ver, está vacío.

nuevo grupo sin título

Paso 5: Para llenar su grupo recién creado, haga clic en Todos los contactos, luego encuentre un contacto que desee agregar a su grupo. Simplemente haga clic en, luego arrastre y suelte el contacto en el grupo para agregarlo. Repita este proceso con cada contacto que desee agregar a grupos específicos.

agregar contacto al grupo

Consejo profesional: Puede agregar varios contactos a la vez a un grupo existente manteniendo presionada la tecla Comando de su teclado mientras selecciona múltiples contactos con el mouse. Una vez que haya seleccionado varios contactos, simplemente arrástrelos al grupo que desea.

Cómo crear rápidamente un grupo a partir de contactos seleccionados

Como alternativa al método descrito anteriormente, puede crear rápidamente un grupo seleccionando individualmente varios contactos a la vez y agregarlos a un grupo recién creado.

Paso 1: Inicie la aplicación Contactos en su Mac.

Paso 2: En la barra de menú, vaya a Ver> Mostrar grupos.

Paso 3: Haga clic en el Todos los contactos grupo para resaltarlo.

Paso 4: Mantenga presionada la tecla Comando de su teclado mientras selecciona varios contactos con el mouse. Los contactos seleccionados se resaltarán en azul.

Paso 5: Vaya a Archivo> Nuevo grupo de selección. Esto agregará automáticamente sus contactos seleccionados a un nuevo grupo.

nuevo grupo de selección

Paso 6: Cambie el nombre del “grupo sin título” recién creado a lo que mejor le parezca.

Cómo crear grupos inteligentes de contactos

macOS tiene esta gran característica que le permite crear rápidamente grupos de contactos basados ​​en criterios predefinidos que seleccione. Por ejemplo, puede indicarle a su Mac que cree un grupo e incluya todos los contactos que trabajan para la empresa XYZ. Suponiendo que tenga estos datos en sus tarjetas de contacto, su Mac podrá agrupar de manera inteligente a estas personas.

En el siguiente ejemplo, crearé un grupo de contacto de empleados de iDownloadBlog en función de su dirección de correo electrónico.

Paso 1: Vaya a Archivo> Nuevo grupo inteligente.

nuevo grupo inteligente

Paso 2: Nombre a su grupo inteligente como mejor le parezca. Elegí llamarlo “iDownloadBlog”.

crear grupo inteligente

Paso 3: Seleccione en qué datos desea basar su grupo inteligente. elegí correo electrónico, pero puede elegir entre muchos puntos de datos, incluyendo empresa, nombre, ciudad, etc.

Paso 4: Seleccione la condición correspondiente. elegí contiene.

Paso 5: Selecciona la condición. En mi caso, escribí idownloadblog ya que quiero todos los contactos que tienen una dirección de correo electrónico que contiene idownloadblog para ser agregado a un nuevo grupo.

Paso 5: Haga clic en Aceptar. Su nuevo grupo aparecerá en su lista de grupos en el lado izquierdo de la aplicación Contactos, en una subcategoría recién creada llamada Grupos inteligentes.

Tenga en cuenta que no puede agregar ni eliminar contactos manualmente de un grupo inteligente una vez que se ha creado. Por ejemplo, en mi ejemplo anterior, no podría agregar un contacto específico a mi grupo inteligente iDownloadBlog. Sin embargo, y aquí es donde la agrupación inteligente se vuelve aún más inteligente, si agrego un nuevo contacto a mi libreta de direcciones, y suponiendo que este nuevo contacto tenga una dirección de correo electrónico @iDownloadBlog, se agregará automáticamente al Grupo inteligente sin ninguna entrada manual en mi final.

Consejo profesional: Puede ajustar sus grupos inteligentes agregando hasta dos niveles de condiciones. En este ejemplo, estoy creando un grupo de personas que tienen una dirección de correo electrónico que contiene idownloadblog y que viven en California Simplemente haga clic en el + icono para agregar una nueva condición.

ajuste de grupo inteligente

Cómo eliminar contactos específicos de grupos de contactos

Tiene un par de opciones para eliminar un contacto de un grupo, ambos se enumerarán en el paso 3.

Paso 1: Haga clic para seleccionar el grupo del que desea eliminar un contacto.

Paso 2: Haga clic en un contacto de ese grupo para seleccionarlo.

Paso 3: Presiona la tecla Eliminar en tu teclado una vez. Aparecerá un mensaje de advertencia preguntándole si desea eliminar el contacto o simplemente eliminarlo del grupo. Haga clic en “Eliminar del grupo”. Puede repetir el proceso con cualquier contacto que desee eliminar de un grupo.

eliminar contacto del grupo

Alternativamente, después de seleccionar un contacto que desea eliminar de un grupo, puede ir a Editar> Eliminar del grupo. Esto eliminará el contacto de su grupo, pero lo mantendrá en su grupo Todos los contactos.

Cómo borrar un grupo

Es bastante rápido y sencillo eliminar un grupo. Tenga en cuenta que, aunque se eliminará el grupo en sí, ninguno de los contactos dentro de este grupo se eliminará. Todos sus contactos permanecerán intactos en su grupo Todos los contactos, que no puede eliminar.

Paso 1: Haga clic para seleccionar el grupo que desea eliminar.

Paso 2: Vaya a Editar> Eliminar grupo. Como alternativa, puede presionar la tecla Eliminar en su teclado. Una ventana emergente de advertencia le preguntará si está seguro de que desea eliminar el grupo. Hacer clic Eliminar para confirmar.

Nuevamente, ninguno de sus contactos del grupo eliminado se eliminará. Solo se elimina la etiqueta del grupo.

Creo que esto cubre las diversas formas de crear grupos de contacto en Mac. Ahora, en lugar de tener que agregar manualmente la dirección de correo electrónico de todos sus colegas de trabajo, puede enviarlos por correo electrónico de una sola vez simplemente escribiendo el nombre del grupo. Este es un ahorro de tiempo definitivo, pero también una buena manera de mantener sus contactos organizados.

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